Uniprix Giroux-Drouin et associés
400
employés
12
succursales
3x
plus rapide
Pharmacie
Client depuis 2023
Uniprix Giroux-Drouin & Associés est un regroupement de 12 pharmacies au Québec, comptant près de 400 employés. En pleine croissance, l’organisation cherche constamment à optimiser ses processus pour offrir un meilleur service et faciliter la gestion interne. La transition vers Agendrix a marqué un tournant en centralisant l’information, principalement les dossiers des employés qui étaient jusqu’ici en format papier. Ce changement a réduit les erreurs et le temps consacré aux tâches administratives, simplifié la gestion des horaires et des employés, et amélioré la communication entre les équipes.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création d’horaires
Modification et partage d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Anciennes méthodes
30 minutes
Dans leur précédent logiciel, les gestionnaires importaient un gabarit, l’imprimaient, puis inscrivaient manuellement les postes assignés à chaque employé.
1 heure
Gérer les demandes de congé et les changements de quarts se faisait souvent par textos, Messenger ou verbalement, entraînant oublis et erreurs. Ensuite, les gestionnaires devaient réimprimer un nouvel horaire, obligeant les employés à vérifier de nouveau.
6 heures
Auparavant, l’ajustement manuel des heures de poinçon et l’alignement des horaires représentaient une tâche chronophage pour les gestionnaires.
7 h 30
Agendrix
15 minutes
Grâce aux gabarits et aux ressources, les positions sont préassignées et peuvent être modifiées rapidement, évitant l’écriture manuelle et les erreurs.
15 minutes
Tout est désormais centralisé : les employés soumettent leurs demandes directement dans l’application, et les gestionnaires les approuvent d’un clic. Les employés consultent ensuite leur horaire en temps réel via l’application!
2 heures
Les approbations automatiques ont permis aux gestionnaires de réduire considérablement les ajustements. L’approbation des feuilles de temps se fait beaucoup plus rapidement.
2 h 30
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Optimisation des processus d’embauche et de gestion des documents;
- Réduction du temps de gestion des feuilles de temps avec l’approbation automatique des poinçons;
- Simplification du partage des horaires avec les employés et élimination de l’impression des horaires.
