
Leader en Estrie dans la vente de piscines, spas et meubles de patio hauts de gamme, Club Piscine Sherbrooke rencontrait des défis de gestion. Sur recommandation, Andréanne Paquette, copropriétaire, a remplacé Excel par Agendrix, rendant l’organisation plus fluide, réduisant de 75 % le temps consacré à plusieurs tâches et améliorant la communication.
Avant / Après (temps par semaine)
Les horaires étaient auparavant faits sur Excel par chaque directeur, ensuite imprimés et affichés à trois endroits différents. Les risques d’erreurs étaient une grande source de stress.
Les ajustements étaient souvent communiqués verbalement, notés à plusieurs endroits différents et parfois perdus ou oubliés, ce qui causait des surprises et des erreurs pour les employés.
L’impression et la distribution physique des horaires prenaient du temps chaque mois, avec un risque constant d’erreurs ou d’oublis.
Aujourd’hui, grâce aux gabarits d’horaires adaptés aux saisons haute et basse, la planification est rapide et sans accroc. En un rien de temps, tout est réglé.
Toutes les demandes se font aujourd'hui directement dans Agendrix, ce qu'Andréanne trouve formidable. Tout est centralisé, instantané et visible par l'ensemble de l'équipe sur leur téléphone.
Chaque employé accède à son horaire en temps réel via l’application mobile, supprimant toute confusion et éliminant le besoin d’impression papier.
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Réduction des erreurs et conflits d’horaires;
- Simplification des demandes de congé pour les employés avec l’application;
- Communication centralisée grâce au fil d’actualité;
- Économie de 75% du temps pour la création des horaires.