Specsavers
21
employés
2
succursales
3,5x
plus rapide
Clinique
Client depuis 2024
Depuis 40 ans, Specsavers est un pionnier de l’optique, avec plus de 2 000 magasins dans 13 pays. Claire Elliott, qui évolue dans l’entreprise depuis plus de 20 ans, et qui est aujourd’hui franchisée commerciale et gestionnaire de deux magasins, passait beaucoup de temps à gérer les horaires. Dès les trois premiers jours d’essai gratuit avec Agendrix, elle a constaté une organisation plus fluide. Emballée, elle a recommandé le logiciel à deux magasins voisins, qui l’ont adopté à leur tour.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création des horaires
Partage et modifications d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Anciennes méthodes
4 h 30
Les magasins utilisaient Google Sheets pour créer les horaires, ce qui était extrêmement chronophage. Il va sans dire que cette méthode était loin d’être idéale.
3 heures
Les changements de quarts étaient un véritable casse-tête, et les gérer manuellement était extrêmement long.
1 h 30
Avant Agendrix, Claire estimait qu’il y avait trop de marge pour des erreurs. Les suppressions accidentelles ralentissaient considérablement tout le processus.
9 heures
Agendrix
jusqu'à 2 heures
Claire a pu déléguer la création des horaires à ses responsables de magasins. Avec Agendrix, le temps consacré à la gestion des horaires a été réduit de 70%.
30 minutes
L’équipe de Claire a adoré la facilité avec laquelle les quarts peuvent être échangés. L’application mobile permet aussi aux employés d’accepter les changements en temps réel.
5 minutes
Avec les feuilles de temps automatisées, tout se gère quasiment tout seul, et Claire peut approuver facilement avant la paie. Quel soulagement!
2 h 35
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Favorise une communication claire entre les équipes;
- Facilite la gestion des coûts de main-d’œuvre et la planification en fournissant des informations précieuses;
- Mise à jour en temps réel avec des notifications instantanées pour les changements d’horaire;
- Améliorations dans le suivi du temps et des présences des employés, qui arrivent à l’heure au travail et qui se présentent à leurs quarts.
Avec des fonctionnalités qui s’adaptent à nos besoins spécifiques, c’est un atout précieux pour maintenir notre équipe coordonnée et réactive, de nos consultants en soins oculaires à nos ophtalmologistes.
