Un logiciel de gestion du personnel est un outil informatique qui facilite et automatise les tâches liées à la gestion des ressources humaines, telles que le recrutement, la gestion des dossiers des employés et la création des horaires de travail.
Comment choisir un logiciel de gestion du personnel?
Pour choisir le logiciel de gestion du personnel qui convient le mieux à une organisation, les professionnels RH doivent évaluer les besoins de l’entreprise, déterminer les fonctionnalités recherchées et fixer un budget.
Une fois ces étapes complétées, les professionnels RH doivent comparer les différents logiciels et choisir lesquels tester. Les différents critères à évaluer sont :
- Les fonctionnalités disponibles;
- La simplicité et la facilité d’utilisation du logiciel;
- La qualité du service à la clientèle;
- Les avis des utilisateurs;
- La qualité des mises à jour;
- Le mode de facturation;
- L’échelonnabilité;
- Le temps d’implémentation;
- La sécurité et la confidentialité des données.
Tester un certain nombre de logiciels permet aux professionnels RH de prendre une décision éclairée avant d’implanter le logiciel choisi à grande échelle.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du personnel?
Les logiciels de gestion du personnel permettent aux entreprises de mieux planifier et suivre les besoins qui se rattachent aux ressources humaines. Ainsi, utiliser un logiciel de gestion du personnel offre plusieurs avantages tels que :
- Attirer et retenir les meilleurs talents;
- Aider au développement professionnel des employés;
- Optimiser la planification des horaires de travail;
- Réduire les coûts de main-d’oeuvre;
- Fidéliser les employés;
- Faciliter le recrutement de nouveaux employés;
- Uniformiser l’onboarding des salariés.
Quelles sont les fonctionnalités les plus répandues des logiciels de gestion du personnel?
Les logiciels de gestion du personnel proposent un large éventail de fonctionnalités telles que :
- Le suivi des heures de travail;
- La création d’horaires (hebdomadaire, mensuel, en rotation, etc.);
- L’onboarding des nouveaux employés;
- Un système de messagerie professionnelle;
- Un babillard virtuel;
- Une application Web et mobile;
- Un module de reconnaissance des employés;
- Le suivi du recrutement.
