Notes de version.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur : Amélioration visuelle des actions de masse portant sur les quarts de travail.
• Planificateur : Ajustement de la couleur des badges « Archivé » et « Sera archivé » apparaissant sous le nom des employés afin de mieux les mettre en évidence.
• Documents : Correction d’un bogue derrière les problèmes d’espacement dans le volet des commentaires liés à un document.
• Documents : Correction d’un bogue causant certains problèmes d’accès lorsqu’un gestionnaire ou un superviseur créait des documents destinés à sa propre personne.

Nouvelle fonctionnalité : Demandes de documents

Les demandes de documents permettent aux gestionnaires de demander aux membres de leur équipe de leur envoyer des documents à même l’environnement d’Agendrix. Sur envoi d’une demande de documents, les employés concernés recevront une notification les invitant à téléverser directement dans l’application le document spécifié par leur gestionnaire.

Une date limite peut aussi être spécifiée. À l’issue de cette dernière, les employés qui n’ont pas encore répondu à la demande seront contraints d’envoyer les documents requis avant de pouvoir utiliser Agendrix à nouveau.

Pour en savoir plus, lisez l’article complet à ce sujet.

Planificateur

Désactivation de l’autoassignation sans quart à combler : Pour utiliser l’autoassignation, il est maintenant nécessaire d’avoir au moins un quart à combler non publié à l’horaire.

Temps et présences

Nouveau filtre « Employés avec succursale principale seulement » pour les entrées de temps de l’organisation : Lorsqu’une ou plusieurs succursales sont sélectionnées, un nouveau filtre permet maintenant de filtrer les employés ayant la ou l’une des succursales sélectionnées comme succursale principale seulement.

Facturation

Statistiques d’utilisation lors de la désinscription : Des statistiques liées à l’utilisation du produit s’affichent maintenant lors de la désinscription d’un module, de la rétrogradation d’un plan ou du désabonnement complet d’Agendrix. Les interfaces et étapes du processus de désinscription ont aussi été améliorées.

Mobile (mise à jour du 8 septembre 2024)

Refonte du tableau de bord employé : Le tableau de bord du côté employé de l’application mobile a été rénové de fond en comble :

• Deux menus segmentent les infos sur l’organisation et l’utilisateur
• Les alertes importantes s’affichent sous forme de cartes
• De nouvelles cartes « à faire » indiquent les actions à prendre
• De nouvelles cartes bonifient le processus d’accueil et intégration
• Plusieurs options existantes ont été transformées en cartes plus conviviales
• L’entête présente maintenant le quart à venir ou l’état (au travail, en pause)

Correction de bogues et améliorations

• Succursales : Correction d’un bogue permettant de rechercher des employés à partir de succursales supprimées.
• Feuilles de temps : Ajustement de l’icône d’affichage du sommaire des feuilles de temps.
• Rôles et positions : Correction d’un bogue permettant de modifier des champs en lecture seule dans la page des rôles et positions d’employés.
• Sondages : Ajustement de l’icône et du titre du volet des sondages sans résultats.
• Demandes : Ajustements visuels à la page des demandes de disponibilités d’employés.
• Messenger : Les messages datant de plus de 24 h ne peuvent plus être supprimés.
• Fil d’actualité : Ajustements visuels au fil d’actualité.

Demandes

Exclusion de journées par date des demandes de congé : Il est maintenant possible d’exclure des journées sur la base de la date pour la comptabilisation d’une demande de congé. Auparavant, il était seulement possible d’exclure des journées sur la base du jour de la semaine.

Temps et présences

Utilisation de banques d’heures avec les congés : Il est maintenant possible de sélectionner une banque d’heures pour en retirer des heures lors de la création d’une demande de congé par un employé et de la création d’un congé par un gestionnaire.

Amélioration de l’interface du module Temps et présences : Le sommaire de la période de paie ainsi que la barre latérale des feuilles de temps sont maintenant fermés par défaut pour les écrans de petite taille.

Rapports

Export de rapports pour le jour précédent : Afin de faciliter la gestion de rapports journaliers, une nouvelle option permet maintenant d’exporter un rapport pour la date d’« hier ».

Mobile

Affichage de toutes les ressources associées aux quarts de collègues : Lorsque plusieurs ressources sont associées au quart de travail d’un collègue, il est maintenant possible d’afficher l’entièreté de ces dernières en appuyant sur ledit quart.

Correction de bogues et améliorations

• Quarts récurrents : Correction d’un problème survenant lorsqu’un quart issu d’une même récurrence était modifié simultanément sur deux instances de l’application.
• Congés automatiques : Correction d’un problème survenant lorsqu’un congé automatique était créé pour un membre sans succursale principale ni position principale.
• Temps et présences : Correction d’un bogue lié aux badges causant un problème d’alignement dans les tableaux des feuilles de temps.

Temps et présences

Intégration de Sage 50 : Ajout de l’intégration de Sage 50 (anciennement Simple Comptable). Cette dernière permet d’exporter la paye sous format .csv.

RH

Ajout de la signature électronique au sous-menu RH : La fonctionnalité de signature électronique a été ajoutée au sous-menu RH afin d’améliorer sa visibilité.

Pointage mobile (mise à jour du 21 août 2024)

Redesign de l’interface de pointage mobile : L’interface de pointage mobile a été mise à jour pour mieux répondre au système de design actuel de l’application.

Gestion d’oublis de pointage à l’entrée : Les utilisateurs qui pointent une pause ou une sortie sans avoir préalablement pointé une entrée seront maintenant aussi invités à pointer leur entrée et à fournir une justification.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur : Correction d’un bogue causant le déplacement de quarts par inadvertance après un double-clic.
• Quarts à combler : Les employés ne peuvent plus laisser de commentaires sur des quarts à combler qui ne leur ont pas été assignés.
• High fives : Correction d’un bogue empêchant l’envoi programmé de high fives sur la base de positions.
• Ressources : Les ressources archivées ne s’affichent plus dans la liste des ressources.
• Plusieurs améliorations mineures : Qui ne sont pas dignes de mentions individuelles, mais qui contribuent toujours à améliorer votre expérience au quotidien.