Vous pourrez dorénavant recevoir, consigner et partager les documents RH de vos employés directement dans Agendrix.
Nous vous présentons aujourd’hui une belle manière de complémenter les dossiers RH de votre organisation : la gestion de documents RH. Une toute nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de centraliser facilement les documents de chacun de vos employés.
Un essentiel pour vous, gestionnaires, qui en avez déjà assez à gérer au quotidien. Fini, donc, les évaluations de rendement et les contrats plus ou moins bien organisés dans un classeur au bureau ou cachés dans Google Drive.
Documents et dossiers RH en un endroit pratique
Concrètement, la fonctionnalité de gestion de documents permet de créer une structure hiérarchique de dossiers et de fichiers pour stocker et consulter facilement plusieurs types de documents relatifs à vos employés. Autrement dit, il est maintenant possible de téléverser des fichiers – Word, Excel, PDF, images et bien d’autres – et de les associer directement au profil Agendrix d’un employé pour toujours les avoir à portée de main.
Vous pouvez aussi préciser quelles personnes peuvent consulter chaque document et dossier en fonction de leur rôle dans votre organisation.
Vous pourriez par exemple permettre à un employé de consulter son contrat de travail, mais restreindre l’accès à son dossier disciplinaire à un superviseur.
La signature électronique permet en outre de demander à une ou plusieurs personnes de signer des documents directement dans Agendrix.
Pour faciliter le partage de fichiers dans les deux sens
La gestion de documents sert aussi aux employés, qui peuvent maintenant soumettre des fichiers à leur gestionnaire directement dans Agendrix.
Attendez-vous un spécimen de chèque pour gérer la paie d’un nouveau venu? Demandez-lui simplement de le joindre à son dossier employé, où vous pourrez ensuite le retrouver facilement.
Un employé vous demande de lui envoyer son dernier talon de paie? Téléversez le document puis donnez-lui accès directement dans son dossier Agendrix. Une notification accompagne d’ailleurs tout nouveau document pour que rien ne passe inaperçu.
Notons finalement que la version mobile d’Agendrix supporte aussi l’envoi et la gestion de documents.
Prêt à l’essayer?
La gestion de documents RH est disponible aux membres des organisations abonnées au plan Plus d’Agendrix.
Pour accéder aux documents d’un employé en tant que gestionnaire, survolez l’onglet RH dans le menu gauche, puis cliquez sur Employés dans le sous-menu. Cliquez sur le nom de la personne concernée dans la liste d’employés, puis cliquez sur Documents dans le sous-menu.
Les employés qui souhaitent accéder à leurs documents n’ont qu’à cliquer sur le nouvel onglet Documents dans le menu gauche.
Pour en savoir plus sur le partage de documents, lisez l’article suivant sur notre centre d’aide.
Bonne gestion!
