Deux nouveaux modules complémentaires vous permettront maintenant de mieux récolter, centraliser et partager l’information pertinente à la bonne gestion de vos RH.
Depuis maintenant plusieurs années, de nombreux gestionnaires utilisent Agendrix pour combler certains besoins en matière d’administration des ressources humaines. Or, ces besoins ont toujours été accessoires à la gestion des horaires et des heures travaillées, principales fonctions d’Agendrix.
Jusqu’à aujourd’hui.
C’est avec fierté que nous profitons de la mise en ligne de nos deux nouveaux modules pour aussi vous partager notre ambition : Faire d’Agendrix votre guichet unique en matière de gestion de personnel.
Le module Champs RH et le module Accueil et Intégration présentés aujourd’hui ne sont qu’un avant-goût de toutes les nouvelles fonctionnalités dédiées à la gestion des ressources humaines prévues au cours des prochaines années.
Accueil et Intégration : Pour apprendre à connaître et guider vos nouveaux venus
Le module Accueil et Intégration vous aide à encadrer l’arrivée de nouveaux employés dans votre organisation et à recueillir des renseignements utiles sur ces derniers.
Une fois le module activé, vous pourrez notamment :
- Envoyer automatiquement un message de bienvenue aux employés;
- Donner un accès facile aux coordonnées de la personne-ressource à contacter en cas de questions ou de problèmes;
- Poser une série de questions personnalisables pour apprendre à mieux connaître vos employés;
- Recueillir facilement les renseignements personnels nécessaires à des fins de gestion des ressources humaines.
Champs RH : Pour mieux gérer les renseignements personnels
Le module Champs RH a été développé dans l’optique de rapatrier tous les renseignements personnels de vos employés dans un seul et même endroit pratique, c’est-à-dire Agendrix.
Avec la mise à jour d’aujourd’hui, quelques nouveaux champs d’information – pouvant être remplis par les gestionnaires ou employés concernés – sont maintenant disponibles par défaut dans le profil de chaque employé :
- Allergies
- Situation particulière
- Contacts d’urgence
- Situation d’emploi
Le nouveau module Champs RH permet aussi aux gestionnaires d’ajouter les champs supplémentaires suivants aux profils de leurs employés :
- Langue maternelle
- Langues secondaires
- Genre
- État civil
- Niveau d’éducation
- Type de rémunération
- Motifs du départ
Les champs jugés non nécessaires peuvent aussi être désactivés selon les besoins de l’organisation.
Notez qu’une fonctionnalité de création de champs personnalisés est aussi prévue dans une prochaine mise à jour. D’autres champs (coordonnées bancaires, numéro d’assurance sociale) deviendront aussi disponibles; restez à l’affût.
Pour essayer les nouveaux modules
Pour voir comment activer le module Accueil et Intégration dans votre organisation, consultez l’article suivant. Pour activer Champs RH, consultez cet article.
Les nouveaux modules sont-ils gratuits?
Oui. Au cours de l’année, nous développerons cependant de nouveaux ajouts et modules RH pour lesquels un abonnement payant sera proposé.
