Vous pouvez maintenant approuver les heures travaillées à la journée plutôt que par employé individuel à l’aide d’une nouvelle vue pratique.
Chers gestionnaires. Vous qui utilisez notre module Temps et présences pour suivre heures de travail. Vous êtes nombreux à nous avoir demandé une manière plus efficace de vérifier les heures travaillées sur une base journalière.
Nous répondons aujourd’hui à l’appel avec une toute nouvelle vue d’ensemble « par jour » des feuilles de temps. Grâce à cette nouvelle vue, vous pourrez facilement vérifier puis approuver les heures de travail de tous les employés pour la journée de travail choisie.
Le principal avantage de la vue par jour est de pouvoir passer en revue les heures pointées à la fin de chaque journée. Que ce soit pour faire un suivi des heures plus serré au quotidien ou simplement pour mieux répartir votre gestion des feuilles de temps.
La vue par jour vient aujourd’hui complémenter les feuilles de temps « par employé » classiques, qui regroupent toutes les heures de travail pour l’entièreté de la période de paie. Vous n’aurez donc pas à changer votre manière de travailler si la vue par jour n’est pas pour vous.
Pourquoi une vue par jour?
Comme mentionné plus tôt, de nombreux gestionnaires nous avaient fait part de certains problèmes avec la manière dont ils utilisaient les feuilles de temps dans Agendrix. Dans la majorité des cas, ces derniers souhaitaient pouvoir s’en servir au quotidien pour approuver les heures. Or, pour nous, c’est la semaine qui était l’unité temporelle de base des feuilles de temps. Il y avait donc un écart entre les besoins liés aux cas d’utilisation demandant plus de granularité et la manière dont nous présentions les feuilles de temps.
Faciliter le suivi au quotidien
Prenons l’exemple d’un gestionnaire voulant s’assurer du respect des plages de pause. La solution de contournement privilégiée était de vérifier les heures enregistrées de chaque employé, dans chaque feuille de temps, de manière individuelle. Si cette solution fonctionnait à petite échelle, elle devenait rapidement chronophage – et donc coûteuse – dans les organisations dépassant une vingtaine d’employés. La vue de jour règle le problème avec élégance en regroupant simplement toutes les entrées de temps pour la journée choisie dans une seule et même feuille rapide à vérifier.
Mieux étaler le travail d’approbation
Autre problème soulevé : le fameux rush du jour de paie. Avant l’introduction de la vue de jour, l’approbation des feuilles de temps se faisait pour une période de paie complète. Autrement dit, le gestionnaire devait attendre que les feuilles de temps aient été complétées dans leur entièreté avant d’en faire l’approbation. Le travail de vérification s’accumulait donc jusqu’à la veille du jour de paie, où il devait ensuite être effectué en trombe. L’approbation par journée permet maintenant de faire ce travail au fur et à mesure.
Pour accéder à la vue par jour des feuilles de temps
Les feuilles de temps sont disponibles aux gestionnaires d’organisations souscrites au module complémentaire Temps et présences.
Pour accéder à la nouvelle vue, connectez-vous à la version web d’Agendrix ici, puis cliquez sur l’onglet Présences dans le menu de gauche. Vous pourrez ensuite basculer facilement entre la vue Par employé et la nouvelle vue Par jour en appuyant sur le texte correspondant dans le coin supérieur gauche de la feuille de temps.
Bonne approbation!
