Une prime d’assiduité, ou prime de présence, réfère à un bonus offert aux employés pour leur présence au travail.
Pourquoi mettre en place une prime d’assiduité?
La prime d’assiduité permet de motiver les employés à être assidus au travail.
Elle est souvent utilisée dans des domaines où les conditions de travail sont parfois difficiles et où les employés ont tendance à s’absenter démesurément.
La prime de présence comporte plusieurs avantages tels que :
- Faciliter le recrutement de personnel;
- Récompenser le bon comportement des employés;
- Faciliter la lutte contre l’absentéisme au travail;
- Renforcer l’image de marque d’une entreprise.
Comment mettre en place une prime de présence?
Les entreprises qui souhaitent mettre en place une prime de présence commencent généralement par en discuter avec leurs employés. Si ceux-ci semblent intéressés par une telle pratique, l’entreprise peut écrire une politique qui encadre l’octroi de la prime.
Il est alors important de mettre par écrit le montant de la prime et les conditions à respecter pour la recevoir telles que les exigences en termes de présence et de ponctualité.
Les contrats de travail des employés, l’accord collectif ou la convention collective doivent alors être mis à jour pour refléter la politique.
Comment calculer une prime d’assiduité?
Les modalités du calcul d’une prime d’assiduité dépendent de ce qui est inscrit dans le contrat de travail, l’accord collectif ou la convention collective.
Le montant de la prime peut varier tant que cela n’entraîne pas de situation de discrimination.
Par exemple, une entreprise octroie une prime de 100 $. La prime est réduite de 5 % pour chaque jour de travail manqué et est supprimée après 10 jours d’absence. Ainsi, un employé qui s’absente pendant 2 jours recevra une prime de 90 $.
Est-il obligatoire de verser une prime d’assiduité?
La prime d’assiduité n’est pas obligatoire. Chaque entreprise peut donc décider ou non de l’offrir à ses employés.
Quelles sont les alternatives à la prime de présence?
Les alternatives à la prime de présence incluent :
- Améliorer les conditions de travail des employés;
- Offrir un meilleur salaire;
- Mettre en place des pratiques qui favorisent le bien-être des employés;
- Demander une contre-visite médicale lorsqu’un employé s’absente.
Qui a droit à une prime d’assiduité?
Les entreprises peuvent décider elles-mêmes à quels employés elles octroient une prime d’assiduité. Elles doivent simplement s’assurer de respecter les conditions inscrites au contrat de travail, dans l’accord collectif ou dans la convention collective.
