Une application de pointage est un outil utilisé par les entreprises afin de procéder au suivi des heures travaillées par les employés (heure d’arrivée, heure de départ, pauses).
Pourquoi utiliser une application de pointage?
Les applications de pointage permettent d’éviter les vols de temps et de réduire l’absentéisme. Elles facilitent également la gestion de la paie.
Elles offrent d’autres avantages tels que :
- Prévenir le pointage par un collègues (buddy punching);
- Limiter les erreurs dans la paie;
- Suivre le temps de présence des employés;
- Améliorer l’exactitude des heures travaillées;
- Encourager la productivité.
Quelles fonctionnalités les applications de pointage offrent-elles?
Généralement, les applications de pointage partagent les fonctionnalités suivantes :
- Le pointage des heures de travail;
- Les feuilles de temps qui enregistrent automatiquement les heures travaillées;
- Le pointage avec photo afin d’éviter le pointage par les collègues;
- Des versions compatibles avec les téléphones cellulaires, les tablettes et les ordinateurs;
- Le géoblocage pour réduire le vol de temps.
Quels types d’appareils peut-on utiliser pour une application de pointage?
Les applications de pointage fonctionnent normalement sur téléphones cellulaires, les tablettes et les ordinateurs.
Les applications sur téléphone cellulaire sont une solution classique pour veiller au suivi du temps de travail des employés qui travaillent sur différents sites d’une entreprise. La plupart des applications de ce genre propose une fonction de géoblocage afin de veiller à ce que les employés soient bien présents à l’endroit indiqué au moment indiqué.
Les tablettes et les ordinateurs peuvent être transformés en horloge de pointage sur site une fois installés dans une pièce accessible à tous les employés. Certaines de ces applications offrent aussi la possibilité de pointer en prenant une photo avec la caméra intégrée des tablettes.
Le pointage peut également s’effectuer à l’aide d’un système de code-barres pour relier les locaux à une horloge de pointage. Ce type de système intégré est plus connu sous le nom d’horloge de pointage à code à barres.
