Nos plans.
Essentiel.
- Gestion des horaires
- Communication
- Gestion des demandes
- Exportation de rapports
Temps et présences
2 $ par utilisateur / mois
Permettez à vos employés de pointer leurs entrées et sorties sur l’appareil de votre choix. Approuvez facilement les feuilles de temps et exportez-les vers votre système de paie.
Plus.
- Tous les avantages du plan Essentiel
- Gestion des RH
- Sondages
- Personnalisation des permissions
Temps et présences
2 $ par utilisateur / mois
Permettez à vos employés de pointer leurs entrées et sorties sur l’appareil de votre choix. Approuvez facilement les feuilles de temps et exportez-les vers votre système de paie.
Jusqu’à 21 jours d’essai gratuit. Aucune carte de crédit nécessaire.
Sans engagement.
Temps et présences
Pointage, présences et feuilles de temps en ligne.
Faites pointer vos employés sur l’appareil de votre choix – tablette, téléphone ou ordinateur. Les heures d’arrivée et de sortie s’enregistrent automatiquement dans les feuilles de temps.
Comparez nos plans.
Essentiel.
Plus.
Gestion des horaires
Glisser-déposer des quarts de travail, calculs automatiques des heures, confirmation de lecture de l’horaire, affichage par position, employé et autres, recopie du dernier horaire, édition de masse et quarts en rotation.
Création de modèles d’horaires réutilisables dans le futur. Création de modèles de quarts réutilisables pour les quarts de travail plus complexes.
Accès à l’horaire, gestion de demandes, rappels de quarts de travail et communication sur téléphone mobile.
Alertes en cas de planification de quarts simultanément pour un même employé, de non-respect des disponibilités et d’oubli de congés approuvés.
Calcul automatique des coûts de main-d’oeuvre et des heures planifiées.
Assignation automatique des quarts de travail selon les disponibilités et congés des employés. En savoir plus
Ajout d’informations RH aux dossiers des employés et filtrage de l’horaire en fonction de ces informations (p. ex. certifications).
Ajout de tâches et d’instructions aux quarts de travail individuels. Les employés peuvent indiquer les tâches terminées afin de faciliter le suivi.
Gestion des demandes
Création de quarts de travail pour lesquels les employés qualifiés sont notifiés et peuvent se porter volontaires.
Création de quarts de travail que les employés peuvent ensuite s’assigner eux-mêmes; les employés bâtissent leur propre horaire de travail selon vos besoins.
L’employé ayant le plus d’ancienneté est le premier à recevoir les offres de quarts. Sur refus ou après la limite de temps, le quart est offert au prochain employé, et ainsi de suite.
Outils de communication
Sessions de clavardage individuelles ou groupées.
Publication de messages et documents internes auxquels les employés peuvent toujours se référer.
Envoi automatique de questions aux nouveaux employés pour faciliter la collecte d’informations RH à l’embauche.
Gestion des RH
Vue centralisée de l’information actionable dans Agendrix facilitant la navigation.
Ajout d’informations de santé et sécurité aux profils d’employés (p. ex. contacts d’urgence et allergies).
Rappel automatique aux gestionnaires lors de l’anniversaire de naissance ou de travail d’un employé.
Mur virtuel permettant aux employés et gestionnaires de publier des messages de reconnaissance privés ou publics.
Ajout d’informations RH de base aux profils d’employés (p. ex. coordonnées, rôles, compétences, notes confidentielles).
Ajout d’informations RH personnalisables aux profils d’employés et options de filtrage de l’horaire en fonction de ces informations.
Téléversement et stockage de documents RH directement dans Agendrix pour accès facile.
Option de réponses anonymes ou non, à partir de modèles prégénérés ou de questions personnalisées. Analyse des réponses sous forme de tableau.
Rappels personnalisés liés aux employés individuels (p. ex. fin de période de probation, renouvellement de certification).
Rapports
Génération de rapports avancés sur le taux de roulement, l’ancienneté, les embauches et départs, et autres.
Sécurité
Journal d’activités inaltérable permettant aux administrateurs de suivre les opérations effectuées par chaque utilisateur au sein de leur organisation.
Création de rôles personnalisés pour gestionnaires et superviseurs avec accès aux fonctionnalités spécifiées.
Service à la clientèle illimité
Essentiel.
Plus.
Modules complémentaires.
Temps et présences.
Pour mieux suivre les heures de travail et gérer la paie.
- Pointage sur ordinateur, tablette avec ou sans vérification photo, mobile (GPS), carte RFID et code-barres
- Gestion des feuilles de temps en ligne
- Intégrations avec plusieurs logiciels de paie
- Règles d’arrondissement et d’approbation automatiques
- Détection automatique des écarts dans les feuilles de temps
- Calcul automatique du temps supplémentaire
- Calcul automatique des pauses payées et non payées
- Gestion des congés payés et non payés
- Banques d’heures accumulées et de congé
- Alertes et rappels de pointage
- Alertes de retards et d’absences
- Vue en temps réel des employés présents sur le plancher
Ressources.
Pour gérer les employés mobiles sur divers lieux de travail.
- Création de lieux de travail et de projets
- Ajout d’instructions, échéances, plans et notes aux lieux de travail et projets
- Ajout de lieux de travail aux quarts
- Pointage mobile géolocalisé sur des lieux de travail (avec Temps et présences)
- Assignation exclusive d’équipement par quart
Primes.
Pour gérer l’attribution de primes.
- Primes automatiques par période (soir, nuit, fin de semaine)
- Primes par type de tâche (position, formation, éloignement, productivité)
- Personnalisation par succursale, position ou employé
- Primes spontanées
- Quart entier ou tranches d’heures spécifiques
- Multiplicateur ou montant fixe
Pointage par appel.
Pour suivre les heures d’arrivée et de sortie de vos employés, même sans accès Internet.
- Sur abonnement au module Pointage par appel, nous vous transmettons un numéro téléphonique de pointage dédié à votre organisation
- Pour pointer, vos employés appellent ce numéro à partir de la ligne du client
- Sur identification de l’employé, le système enregistre les heures d’arrivée et de sortie dans vos feuilles de temps en ligne
Plus d’une raison
d’aimer Agendrix.
Comment fonctionne l’essai gratuit de 21 jours?
C’est tout simple; vous vous inscrivez – sans carte de crédit – et c’est parti!
Cliquez ici pour vous inscrire. Une fois votre inscription complétée, vous bénéficierez de l’ensemble des fonctionnalités d’Agendrix pour une période de 14 jours. 7 jours supplémentaires s’ajouteront aussi à votre période d’essai si vous complétez les étapes de découverte d’Agendrix, pour un total de 21 jours.
Au terme de l’essai, vous pourrez décider si vous adoptez Agendrix ou non.
La formation et le support technique sont-ils offerts?
Oui, et c’est gratuit et illimité!
Peu importe le plan choisi, nous pourrons organiser une ou plusieurs séances de formation selon vos besoins. De plus, tous les utilisateurs d’Agendrix – gestionnaires comme employés – bénéficient d’un soutien par messagerie instantanée, courriel ou téléphone 7 jours sur 7.
Y a-t-il un contrat?
Non.
Agendrix est un service payable à l’utilisation. Si vous annulez le service, les mois suivants ne vous seront tout simplement pas facturés.
Mon abonnement à Agendrix se renouvelle-t-il automatiquement chaque mois?
Oui.
Au début de chaque mois, votre abonnement à Agendrix se renouvelle automatiquement. Pour mettre fin au renouvellement automatique, résiliez simplement votre abonnement.
Est-il possible de payer pour un an?
Oui.
En souscrivant un abonnement annuel, vous profiterez d’ailleurs d’un rabais de 10 %. Pour en savoir plus, contactez-nous.
Quelles sont les options de paiement?
Les modes de paiement acceptés sont les cartes de crédit MasterCard, Visa et American Express.
Les débits préautorisés sont acceptés pour les clients au Canada.
Les prélèvements automatiques SEPA sont acceptés pour les clients en Europe.
Puis-je modifier mon plan à tout moment?
Oui.
Vous pouvez modifier votre plan et ajouter ou retirer des modules complémentaires à tout moment dans l’application même.
Quelles sont les étapes à suivre pour implanter Agendrix?
Vous pouvez commencer par vous-même ou avec notre aide.
Pour commencer par vous-même
- Inscrivez-vous, puis suivez les étapes de configuration qui vous seront présentées.
- Créez et publiez votre premier horaire en consultant au besoin notre Centre d’aide.
- Invitez vos employés.
Pour commencer avec notre aide
- Planifiez une démonstration avec nous en cliquant ici.
- Nous vous fournirons un document à remplir que nous utiliserons pour importer rapidement les informations de vos employés dans Agendrix.
- Toujours avec vous, nous créerons votre compte.
- Nous vous présenterons les principales fonctionnalités d’Agendrix. Il nous fera plaisir de planifier d’autres rencontres afin de présenter Agendrix à toute votre équipe de gestion.
- Vous aurez tout le nécessaire pour créer et publier votre premier horaire et inviter vos employés.
Mes données sont-elles en sécurité?
Absolument.
Vos données sont stockées de manière sécurisée et votre connexion à l’application est cryptée par SSL (https). Nous utilisons les serveurs d’Amazon réputés pour héberger des sites à très grand achalandage qui sont situés dans des espaces hautement sécurisés. De plus, vos données de carte de crédit sont traitées par les serveurs de Stripe conformes à la plus stricte norme PCI.
Avez-vous une offre dédiée aux entreprises de grande taille ou avec des besoins particuliers?
Oui.
Si votre entreprise compte plus de 500 employés ou a des besoins particuliers tels qu’utiliser notre API, consultez notre page Entreprise.
Les OBNL bénéficient-elles d’un rabais?
Oui.
Nous offrons un rabais de 25 % aux OBNL qui ajoutent la bannière d’Agendrix sur leur site web. Pour obtenir plus de détails, contactez simplement notre équipe de soutien.
