Groupe Lokia
+1400
employés
17
résidences
3x
plus rapide
Résidence pour aînés
Client depuis 2023
Le Groupe Lokia détient 17 résidences pour aînés au Québec et au Nouveau-Brunswick. Confrontée depuis trop longtemps à un logiciel de gestion désuet, Valérie Tremblay, Directrice des Ressources humaines, décidera de tester Agendrix dans une première résidence. Les horaires et les feuilles de temps des quelque 1 400 employés du groupe passent aujourd’hui par l’application.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création et modification d’horaires
Partage d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Anciennes méthodes
4 heures
La gestion était décentralisée. Chaque résidence dépendait d’Excel ou d’un autre logiciel « lent et peu intuitif ». Il était aussi difficile de vérifier si les postes étaient tous pourvus. Appels, textos et courriels étaient utilisés pour informer les employés des besoins.
2 heures
Les horaires étaient auparavant imprimés. Ensuite, ils étaient envoyés par courriel au format PDF à l'ensemble des employés.
2 heures
Auparavant, les employés pointaient leurs heures de travail dans un logiciel. Ensuite, les feuilles de temps étaient ajustées manuellement en les comparant à l’horaire, rendant l’approbation rapidement laborieuse.
8 heures
Agendrix
1 h 30
Les horaires des soins de tout le groupe sont maintenant gérés de manière centralisée. Agendrix permet entre autres de mieux suivre les disponibilités et les quarts à combler, de vérifier les effectifs, d'accéder à l’information et de contacter les employés. Modifier l’horaire est enfin simple.
Instantané
Les employés ont maintenant toujours accès à la toute dernière version de l’horaire sur l’application mobile d'Agendrix.
1 heure
Agendrix vérifie si les feuilles de temps respectent l’horaire et signale les écarts aux gestionnaires. Le calcul des fériés est automatique.
2 h 30
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Communication efficace avec les employés grâce au système de messagerie intégré qui rend la communication fluide et rapide;
- Optimisation de la planification des besoins en personnel, avec les quarts à combler qui permettent d’identifier les besoins réels;
- Élimination de la gestion papier grâce au système de demandes de vacances les employés soumettent leurs demandes avec approbation selon l’ancienneté;
- Facilité pour les employés d’utiliser le système de quarts à combler.
Nous avons vu un impact significatif sur notre coût de main d’œuvre. Agendrix nous permet d’éviter au maximum le recours à des agences de placement, principalement grâce à la gestion facile des quarts à combler.
