Grey Rock Quality Hotel
38
employés
1
succursale
7x
plus rapide
Hôtellerie
Client depuis 2021
Le Grey Rock Quality Hotel est un des plus récents établissements hôteliers d’Edmundston. Ce témoignage met en lumière l’expérience d’Antoine Labrie, le nouveau directeur général. Soucieux de faciliter la gestion des horaires au quotidien et de mieux respecter les besoins de son équipe, Antoine a rapidement implanté Agendrix après son arrivée.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création et partage d’horaires
Modification d’horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Anciennes méthodes
2 heures
L’horaire était créé avec Excel. La mise en page et la gestion des congés étaient très laborieuses. Chaque semaine, les employés devaient attendre qu’une version papier soit affichée.
2 heures
Pour trouver des remplaçants en cas de congé ou d’absence, Antoine appelait ses employés un à un. Pour ce faire, il devait aussi se rendre au bureau, puisque l’horaire n’était pas disponible en ligne.
3 heures
Les feuilles de temps papier étaient remplies et comptabilisées à la main avant d’être numérisées pour la comptable. Beaucoup d’erreurs coûteuses en temps et en argent s’y glissaient.
7 heures
Agendrix
10 minutes
L’hôtel utilise les récurrences d’Agendrix pour recréer les horaires en quelques minutes.
Les employés ont aussi toujours accès à la version la plus à jour de l’horaire sur leur téléphone.
30 minutes
Agendrix propose aujourd’hui des solutions à Antoine pour gérer les absences de manière optimale selon les disponibilités de ses employés. Il peut aussi publier des modifications de chez lui.
30 minutes
L’hôtel utilise le module de pointage d’Agendrix. Les heures de travail s’enregistrent d’elles-mêmes dans les feuilles de temps en ligne. Après vérification, les feuilles s’exportent vers à la paie.
1 h 10
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Favorise un accueil dans un environnement organisé qui prend en considération les besoins humains;
- Permet une meilleure communication avec les différentes équipes;
- Facilite le droit à la déconnexion en dehors des heures de travail;
- Diminue grandement le temps de gestion d’horaires et d’employés.
Avec Agendrix, tout est plus simple et intuitif, même pour les gens moins à l’aise avec la technologie.
