Aubainerie - Groupe Pascal Croteau
210
employés
6
succursales
5x
plus rapide
Commerce de détail
Client depuis 2023
Faye Diamond est la responsable RH de 6 magasins de vente au détail de la bannière Aubainerie. Insatisfaite de son ancienne plateforme de gestion d’horaires, Faye a assuré l’implantation d’Agendrix dans ses magasins en 2023. Depuis, son équipe de gestion utilise l’application pour créer et partager les horaires ainsi que pour suivre les heures des 210 employés.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création et partage des horaires
Modification d'horaires
Gestion des feuilles de temps
Total
Anciennes méthodes
5 heures
Lent et désuet, l’ancien système de gestion d’horaires causait des pertes de temps énormes. Pour le partage d’horaires, on laissait une version papier au travail et une version numérique sur Facebook.
1 heure
Les changements et les congés étaient inscrits sur la version papier de l’horaire. Il fallait donc souvent avertir l’équipe. Pour remplacer un employé, on faisait une demande ouverte sur le groupe Facebook.
4 heures
Aucune automatisation pour aider les gestionnaires. La vérification laborieuse des feuilles de temps se faisait à la main. Le temps de pause et les banques d’heures de congé étaient difficiles à bien gérer.
10 heures
Agendrix
30 minutes
Les horaires se créent 4 fois plus rapidement grâce à la copie de semaine, aux récurrences et aux raccourcis. Le partage d’horaire se fait rapidement, car les employés ont toujours accès via l’app mobile.
30 minutes
Les demandes de congé sont gérées directement sur Agendrix. Les quarts à combler permettent de trouver des remplaçants. Aucune confusion, car l’horaire en ligne reste toujours à jour.
1 heure
Aubainerie utilise le module de pointage d’Agendrix. Les heures de travail s’enregistrent d’elles-mêmes dans les feuilles de temps en ligne. L’approbation est rapide, et il y a beaucoup moins d’erreurs.
2 heures
Pourquoi avoir choisi Agendrix?
- Processus d’accompagnement et service à la clientèle hyper accessible et rapide;
- Une intégration de paie facile dès la première paie;
- Les gestionnaires sont davantage sur le plancher avec les employés que dans leur bureau;
- Les gestionnaires sont plus accessibles pour remplacer des employés en cas de besoin;
- Un retour sur investissement immédiat et mesurable dans chaque succursale.
J’apprécie beaucoup la fonction de budget salarial. Chaque semaine, je fais un calcul pour voir si les gestionnaires suivent les prévisions salariales établies. Ainsi, les gestionnaires, dès la création de leur horaire, sont en mesure de prévoir plus ou moins d’employés.
