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Pourquoi utiliser un formulaire de disponibilité des employés?
Un formulaire de disponibilité sert à documenter les moments où un employé est soit disponible ou indisponible pour travailler. Il permet d’éviter les malentendus et la confusion lors de la création des horaires de travail.
Pour un gestionnaire, avoir toute l’information à portée de main dans un format facile à comprendre permet de gagner du temps dans la gestion des horaires.
Pour un employé, utiliser un tel formulaire permet de communiquer avec clarté les plages de travail qui respectent le mieux son emploi du temps.
Quels sont les avantages d’utiliser un formulaire de disponibilité des employés?
Utiliser un formulaire de disponibilité des employés permet de gagner du temps et de simplifier la gestion des horaires de travail. Ces documents consignent les disponibilités des membres de l’équipe par jour de la semaine avec un formulaire facile à remplir pour les employés.
Un formulaire de disponibilité des employés permet d’éviter les malentendus à propos des disponibilités de travail de chaque employé et d’offrir plus de flexibilité. Il devient ainsi plus facile de créer les horaires et de remplacer un employé absent. Les formulaires permettent aux gestionnaires de savoir en un coup d’œil qui est disponible pour combler l’absence.
Comment un gestionnaire peut-il demander les disponibilités de ses employés?
Il existe plusieurs façons de demander à ses employés leurs disponibilités de travail : en personne, au téléphone, par message texte, par courriel, ou avec des applications comme Facebook Messenger ou Agendrix.
Quelles industries utilisent des formulaires de disponibilité?
Les formulaires de disponibilité sont utilisés par les gestionnaires de plusieurs industries, dont les commerces de détail, les pharmacies, les résidences pour personnes âgées, les restaurants, la construction, etc.
