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Comment faire un planning de congés du personnel?
Créer un planning des congés du personnel est nécessaire afin d’assurer le maintien des activités d’une organisation malgré une réduction des effectifs. Pour organiser les périodes de vacances de manière cohérente, les gestionnaires doivent :
- Faire une liste des employés et de leur nombre de jours de congé payé disponibles;
- Établir la politique de vacances : nombre maximum de semaines consécutives, nombre maximum d’employés en congé simultanément, ordre de priorité des demandes, etc.
- Déterminer une date limite pour les demandes de congé;
- Valider les demandes de congé;
- Créer et publier l’horaire des vacances;
- Trouver des remplaçants si nécessaire.
Comment gérer les congés de ses employés?
La gestion des congés des employés peut se faire à l’aide d’outils prévus à cet effet tels que les plannings Excel personnalisés et les logiciels de gestion d’horaires.
Les plannings Excel personnalisés sont faciles à utiliser, mais nécessitent de nombreuses manipulations. Ils sont propices aux erreurs et ne proposent pas de manière de communiquer avec les employés.
Les logiciels de gestion d’horaires sont spécifiquement conçus pour simplifier la gestion des demandes et éviter les erreurs d’inattention. Les congés sont directement inscrits à l’horaire des employés; leur horaire est accessible en tout temps et mis à jour en temps réel. Par contre, ces logiciels sont souvent payants.
