Ce modèle gratuit d’horaire journalier vous permet de créer des horaires quotidiens en plus d’avoir un aperçu général détaillé de vos effectifs et de leurs tâches sur une base quotidienne : une manière efficace de maîtriser davantage votre gestion du personnel. Ci-dessous, vous pouvez télécharger ce modèle dans le format de votre choix : Excel, Word et PDF à imprimer.
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Qu’est-ce qu’un horaire journalier?
Un horaire journalier est un type d’horaire pour employés qui détaille, en plus des quarts de travail, les différentes tâches d’un employé à des moments précis d’une journée.
L’horaire journalier permet au gestionnaire d’avoir un meilleur aperçu de sa main-d’œuvre au jour le jour.
L’horaire journalier doit être fait pour chaque journée de travail.
Comment créer un horaire journalier?
Pour créer un horaire journalier, voici quelques détails à spécifier :
- Prénoms et noms des employés;
- Positions des employés;
- Quarts de travail;
- Pauses payées;
- Pauses non payées;
- Total des heures journalières;
- Coût de main-d’œuvre.
Téléchargez le modèle d’horaires ci-dessus en format PDF, Word ou Excel et utilisez-le dans Google Sheets ou avec les outils Microsoft Office pour créer vos horaires d’équipe. Pour une version papier, téléchargez le format PDF, imprimez-le, puis remplissez-le à la main.
Pour créer, gérer et partager vos horaires en ligne facilement, essayez notre logiciel de gestion d’horaires, déjà adopté par plus de 12 000 PME.
Quels éléments peuvent être ajoutés à un horaire journalier?
Certains éléments facultatifs peuvent être ajoutés à un horaire journalier dont :
- Les temps de pauses;
- Le taux horaire de l’employé;
- Les blocs d’activités journalières de l’employé;
- Heures de la journée.
Quels sont les avantages d’utiliser un horaire journalier?
Il existe plusieurs avantages à utiliser un horaire journalier. En voici quelques-uns :
- Meilleur contrôle de la main-d’oeuvre en optimisant le nombre de personnes travaillant à chaque heure de la journée;
- Risque d’erreurs de création d’horaire réduit;
- Réduction du stress au travail;
- Amélioration de la productivité.
Quels sont les désavantages d’utiliser un horaire journalier?
Il existe certains inconvénients à utiliser un horaire journalier. En voici quelques exemples :
- Horaire de travail à refaire tous les jours;
- Horaire de travail couvrant une seule journée, donc vue d’ensemble limitée;
- Perte de flexibilité pour l’employé et le gestionnaire;
- Travail d’encadrement plus important.
Si une version journalière d’un horaire de travail ne vous convient pas, vous pouvez opter pour un format d’horaire hebdomadaire ou d’horaire de travail mensuel.
Quelles industries utilisent les horaires journaliers?
Les industries les plus propices à utiliser des horaires journaliers sont :
- Les commerces de détail;
- Les restaurants;
- Les soins de santé;
- L’événementiel;
- L’entretien ménager.