Modèle d’horaire de travail mensuel
Envie de devenir un planificateur mensuel exemplaire? Ce modèle gratuit d’horaire de travail mensuel vous permet de bâtir vos horaires tout en ayant un aperçu global des quarts de travail de vos employés et de leur position, et ce, sur un mois complet. Téléchargez gratuitement ce modèle dans l’un des trois formats suivants : Excel, Word ou PDF à imprimer.
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Qu’est-ce qu’un horaire de travail mensuel?
Un horaire de travail mensuel est un type d’horaire pour employés construit sur un mois complet.
Créer un horaire mensuel est particulièrement utile pour vérifier rapidement si les quarts de travail sont bien répartis entre les employés. Cela offre également un aperçu global accessible d’un coup d’œil, ce qui est particulièrement pratique pour les petites entreprises en quête d’efficacité et de clarté.
Un planificateur mensuel doit refaire son horaire tous les mois.
Comment créer un horaire de travail mensuel?
Pour être bien construit, un horaire de travail mensuel doit être composé d’éléments comme :
- Dates;
- Jour de la semaine;
- Mois;
- Noms et prénoms des employés;
- Positions des employés;
- Quarts de travail des employés;
- Pauses payées;
- Pauses non payées;
- Total des heures hebdomadaires;
- Total des heures mensuelles;
- Coûts de la main-d’œuvre.
Quels sont les avantages d’utiliser un horaire de travail mensuel?
Il existe différents avantages à utiliser un horaire mensuel pour un planificateur. En voici quelques exemples :
- Le gestionnaire n’a qu’un seul horaire à créer par mois;
- L’employé peut davantage organiser son emploi du temps en obtenant son horaire plusieurs semaines à l’avance;
- L’horaire peut être construit à partir des récurrences uniquement, ce qui en fait un planning simple à créer;
- Le planning mensuel contribue à une organisation du travail solide;
- Un meilleur aperçu de la répartition des quarts de travail entre les employés;
- Une plus grande quantité d’informations visibles en un coup d’œil.
Quels sont les désavantages d’utiliser un horaire de travail mensuel?
Il existe certains désavantages à utiliser un horaire de travail mensuel. En voici des exemples :
- Ne s’adapte pas à tout type d’industrie;
- Ne s’adapte pas à tous les types d’employés (temps plein et temps partiel);
- Permet une moins grande flexibilité pour les employés;
- Peut devenir trop routinier pour certaines personnes.
Si le format d’horaire de travail mensuel ne vous convient pas, faites l’essai de l’horaire hebdomadaire ou de l’horaire journalier.
Quelle est la différence entre un horaire de travail hebdomadaire et un horaire de travail mensuel?
L’horaire de travail hebdomadaire est un type d’horaire pour employés construit sur une semaine de 7 jours. Bien souvent dans les entreprises, la semaine de travail commence le dimanche ou lundi et se termine le samedi ou dimanche.
L’horaire de travail mensuel reprend les mêmes bases que l’horaire hebdomadaire, mais il couvre l’entièreté du mois. Il permet au gestionnaire de prendre plus d’avance dans la gestion des horaires, mais permet également aux employés d’organiser leur emploi du temps plus facilement.
Un horaire de travail mensuel peut être très utile, mais saviez-vous qu’Agendrix peut être utilisé pour créer automatiquement des modèles mensuels d’horaires de travail?
