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Qu’est-ce qu’un horaire de travail hebdomadaire?
Un horaire de travail hebdomadaire est un document qui donne un aperçu global des quarts de travail des employés d’une entreprise et de leur position pour une semaine donnée.
Généralement créé par le gestionnaire, l’horaire de travail hebdomadaire permet à un employé de connaître ses quarts de travail sur une semaine complète. L’horaire donne également à l’employé accès aux informations suivantes : son nombre d’heures total planifié pour la semaine, ses collègues de quarts de travail, ses pauses payées et non payées, ainsi que ses jours de congé.
L’horaire de travail hebdomadaire est généralement publié toutes les semaines.
Comment créer un horaire de travail hebdomadaire efficace?
Pour créer un horaire de travail hebdomadaire efficace, voici les questions à se poser :
- Quels sont mes besoins en termes de personnel?
- À quoi doit-on s’attendre sur le plan de l’achalandage?
- Est-ce que l’utilisation d’un logiciel d’automatisation serait pertinent?
- Serait-il préférable de créer mon horaire à l’avance pour une certaine semaine?
- Ai-je tenu compte des préférences et des disponibilités de mon personnel?
- Suis-je juste et cohérent dans mon attribution des quarts de travail?
- Ai-je respecté la législation du travail?
- En tenant compte de la rétroaction de mon personnel, est-ce que des ajustements à l’horaire seraient nécessaires?
Quels éléments inclure à un horaire de travail hebdomadaire?
Plusieurs éléments sont typiquement inclus à un horaire de travail. En voici quelques exemples :
- Jours de la semaine
- Dates
- Prénoms et noms des employés
- Disponibilités des employés
- Quarts de travail des employés
- Positions des employés
- Congés des employés
- Pauses payées
- Pauses non payées
- Total des heures hebdomadaires planifiées
- Coût de main-d’œuvre hebdomadaire
Existe-t-il un moyen simple de créer un horaire de travail hebdomadaire?
Oui. Les deux options les plus simples qui s’offrent à vous sont :
- Utiliser des modèles d’horaires de travail à compléter.
- Utiliser un logiciel de gestion des horaires de travail.
Quels sont les avantages d’utiliser un horaire de travail hebdomadaire?
Il existe plusieurs avantages à utiliser un horaire de travail hebdomadaire. En voici quelques-uns :
- Meilleur contrôle du coût de main-d’oeuvre;
- Meilleur contrôle du personnel nécessaire;
- Ajustement des horaires plus simple;
- Gestion des congés simplifiée;
- Meilleure réaction aux imprévus
- Création d’horaires plus rapide;
- Plus grande flexibilité pour les employés.
Quels sont les inconvénients d’utiliser un horaire de travail hebdomadaire?
Il existe certains inconvénients à utiliser un horaire de travail hebdomadaire. En voici quelques-uns :
- L’horaire doit être refait chaque semaine;
- Risques de gestion de demandes de dernière minute de la part des employés;
- Moins de temps en cas de réajustement d’horaire;
- Risques d’erreurs de création d’horaire plus élevés;
- Risques de désorganisation plus élevés.
Combien d’heures dure une semaine de travail régulière?
Au Québec, même si certaines entreprises prônent désormais la semaine de 35 h et qu’il peut exister d’autres particularités, le nombre d’heures de travail standard pour un employé à temps plein est de 40 h.
En France, le nombre d’heures de travail hebdomadaire pour un employé à temps complet est de 35 h.
