Notes de version.

Nouvelle fonctionnalité : Quarts de formation

Les gestionnaires peuvent maintenant ajouter des quarts de type « Formation » à l’horaire, auxquels des documents complémentaires peuvent être ajoutés. Il est aussi possible d’ajouter des entrées de temps pour la formation dans les feuilles de temps. Les heures de formation peuvent notamment être utilisées dans différents rapports ainsi que dans les exports de paie.

Un badge spécial identifie les quarts de formation sur l’application mobile.

Nouvelle fonctionnalité : Documents partagés

Les gestionnaires peuvent désormais partager des documents au sein de l’organisation (ou seulement aux succursales ou positions souhaitées) dans la nouvelle section Documents partagés, sous l’onglet Documents. Tout document ainsi partagé sera aussi accessible aux employés sur l’app mobile.

Les Documents partagés font partie du plan Plus.

Tâches de quarts (mobile)

L’application mobile gestionnaire supporte maintenant l’ajout, la modification et la suppression de tâches de quarts.

Correction de bogues et améliorations

• Mots de passe : Lors de la création ou de la modification d’un mot de passe, un indicateur donne maintenant un aperçu de la force actuelle dudit mot de passe.
• Documents : Correction d’un bogue empêchant la redirection automatique vers les documents nouvellement créés.
• Documents (11 décembre 2024) : Amélioration de la synchronisation des dossiers par défaut lors de la réactivation d’un membre ayant déjà des dossiers.
• Données RH : Amélioration de l’affichage des colonnes de données RH, tout particulièrement pour les écrans de taille modeste.
• Disponibilités (mobile) : Les périodes de disponibilité de préférence des employés s’affichent maintenant lors de la création, du transfert ou de la copie d’un quart dont les heures chevauchent au moins partiellement ces périodes de préférence.

Planificateur

Autoassignation de quarts à transférer : Une nouvelle option permet maintenant de laisser Agendrix gérer le transfert de quarts d’un employé à un autre en tenant compte des disponibilités et préférences. Auparavant, il était seulement possible de sélectionner la cible d’un transfert de quarts manuellement.

Temps et présences

Mise à jour de l’interface de configuration du pointage : L’interface de configuration de systèmes de pointage a été mise à jour afin de refléter les nouveaux principes de design de l’application.

Primes

Nouvelle option de calcul des primes de congés : Une nouvelle option permet maintenant de calculer les primes de congé en fonction d’une valeur par défaut. Cette option s’ajoute à l’option actuelle basée sur la valeur du congé concerné.

Général

Nouvelle fenêtre de recherche et actions rapides (CTRL+K sur Windows, CMD+K sur Mac) : Une nouvelle fenêtre permet maintenant d’effectuer une recherche dans l’ensemble de l’application ainsi que de lancer certaines actions rapides. Pour y accéder, appuyez simultanément sur les touches CTRL+K sur Windows ou CMD+K sur Mac. #hackaton2024

Correction de bogues et améliorations

• Quarts à combler : Correction d’un bogue empêchant l’affichage du total d’heures et de la ligne du temps et améliorations diverses à l’interface.
• Embarquement autonome : Correction de plusieurs bogues visuels nuisant au processus.
• Autoassignation de quarts : Il est maintenant possible d’autoassigner des quarts dans la vue mobile de l’application web.
• Création d’employés : La logique de recherche d’employés existants a été mise à jour pour ainsi mieux parvenir à trouver les employés ayant déjà un profil archivé.
• Pauses automatiques : Correction d’un bogue gênant l’ajout de pauses automatiques à la création de quarts calculés en jours.
• Accueil d’employés : Amélioration de l’affichage des filtres liés à l’accueil d’employés lors du défilement.
• Tri des employés : Amélioration de la logique de tri par ordre alphabétique des employés avec le même nom de famille.
• Devises : La devise locale de l’organisation s’affiche maintenant aussi pour les valeurs monétaires dans l’ensemble de l’application, et non seulement pour la facturation.

Nouvelle fonctionnalité : Les quarts à combler par ancienneté

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de publier des quarts à combler qui seront offerts à leurs employés par ordre d’ancienneté. Sur publication d’un tel quart, l’employé admissible et ayant le plus d’ancienneté sera le premier à recevoir l’offre, qu’il pourra accepter ou refuser dans les délais spécifiés par le gestionnaire. Sur refus ou après échéance, le prochain employé ayant le plus d’ancienneté recevra l’offre, et ainsi de suite, jusqu’au dernier employé.

Les améliorations suivantes viennent aussi compléter cette nouvelle fonctionnalité :

• Les employés peuvent maintenant refuser les quarts à combler qui leur sont offerts.
• Les gestionnaires peuvent maintenant voir le nombre d’employés admissibles pour un quart à combler donné.
• Les gestionnaires peuvent consulter et personnaliser (c’est-à-dire ajouter ou retirer des employés) les audiences de quarts à combler.

Les quarts à combler par ancienneté font partie du plan Plus.

Planificateur

Amélioration de l’assignation automatique de quarts : Plusieurs améliorations ont été apportées au système d’assignation automatique de quarts :

• Par défaut, les préférences d’heures et les périodes de disponibilité sont maintenant toujours priorisées.
• Une nouvelle option, « Ne pas assigner de quarts lors de périodes de non-disponibilité », empêche complètement que des quarts soient assignés lors de périodes où les employés ont indiqué ne pas être disponibles.
• Par défaut, l’assignation automatique tente le plus possible d’éviter de mettre les employés en situation d’heures supplémentaires.
• L’option « Empêcher les heures supplémentaires » empêche complètement l’assignation de quarts mettant des employés en situation d’heures supplémentaires.
• L’assignation automatique tient maintenant compte de l’ancienneté en fonction du nombre d’heures travaillées.
• L’assignation automatique tient maintenant compte des paramètres de conformité.

Amélioration de la logique de vérification des disponibilités des employés : Des modifications ont été apportées à la manière dont les disponibilités des employés sont traitées par l’application, principalement dans le but d’améliorer l’assignation de quarts de nuit.

RH

Amélioration du rapport d’ancienneté : Lorsque l’option « Ajouter l’ancienneté en fonction du total d’heures travaillées » est active dans les paramètres, le rapport d’ancienneté présentera maintenant la liste des employés par ordre décroissant d’ancienneté selon les heures travaillées plutôt que selon la date d’embauche.

Général

Amélioration des composantes Google Maps : Plusieurs améliorations ont été apportées aux composantes Google Maps dans l’application :

• Lors de la création ou de la modification de succursales, le champ « Indiquez un lieu » propose maintenant des adresses.
• Les bâtiments s’affichent maintenant sur la carte.

Correction de bogues et améliorations

• Interface : Des améliorations ont été apportées à plusieurs interfaces à travers l’application.
• Notifications : Correction d’un bogue empêchant l’affichage de l’alerte de date limite de paie.
• Pauses : Correction d’un problème lié à l’affichage de la durée des pauses personnalisées.
• Rapports de registre de pointage : Correction d’un bogue causant un problème lié à la sélection d’options par défaut pour le rapport de registre de pointage.
• Messenger : Un délai de 0,5 seconde a été ajouté à l’envoi de messages.

Nouvelle fonctionnalité : Tâches de quarts

La fonctionnalité de tâches de quarts permet aux administrateurs et aux gestionnaires d’ajouter une liste de tâches aux quarts de travail de leurs employés.

Ces tâches peuvent ensuite être consultées et marquées comme terminées par les employés concernés sur toutes les plateformes d’Agendrix (web, mobile, pointeuse). Au besoin, des instructions complémentaires ainsi qu’une heure de début prévue peuvent aussi être spécifiées pour chaque tâche. En outre, des notifications sont envoyées automatiquement aux personnes qui, à la fin d’un quart, n’auraient toujours pas terminé certaines tâches. Un nouveau rapport permet finalement de vérifier rapidement les tâches terminées (ou non) à l’échelle de l’organisation.

Les tâches de quarts font partie du plan Plus.

Planificateur

Priorisation de la position filtrée par rapport à la position principale lors de la création de quarts : Lorsqu’une seule position est filtrée dans le planificateur, cette position sera maintenant sélectionnée par défaut dans le volet de création de quarts, et ce, même s’il ne s’agit pas de la position principale de l’employé concerné.

Temps et présences

Ajout d’un paramètre de comptabilisation des heures de congé dans les heures d’ancienneté : Un nouveau paramètre permet maintenant de spécifier si les heures liées à un type de congé doivent contribuer à l’ancienneté de l’employé.

Remarque : Activer ce paramètre affectera seulement les congés futurs; les heures d’ancienneté actuelles ne seront pas modifiées rétroactivement.

RH

Ajout de la capacité de pincer pour zoomer (mobile) : Il est maintenant possible de pincer pour zoomer dans les documents PDF sur les appareils mobiles.

Général

Ajout d’un champ de recherche dans les paramètres d’organisation : Un champ de recherche permet maintenant de dénicher des paramètres à partir de mots-clés. #hackaton2024

Amélioration du contrôle d’accès lié aux champs essentiels des profils d’employés : Il est maintenant possible de spécifier un niveau d’accès minimum requis pour gérer certains champs de données RH des profils d’employés dans les paramètres concernés.

Ajustement du nombre de caractères requis pour les mots de passe : Les mots de passe devront maintenant avoir une longueur minimale de 10 caractères. Cet ajustement n’affecte pas les mots de passe existants.

Correction de bogues et améliorations

• Interface : Le contenu des volets ne sera plus caché par la bannière Intercom.
• Conformité : Les paramètres de conformité acceptent maintenant des valeurs décimales plus précises (p. ex., 0,01 au lieu de 0,5 anciennement).
• Fil d’actualité : Correction du lien vers le tutoriel vidéo à jour.
• Commentaires : Il n’est plus possible de soumettre des commentaires vides.
• Entrées de temps : Amélioration de l’espacement dans le volet des entrées de temps.
• Messenger : Il n’est plus possible d’envoyer des messages à un utilisateur qui a été archivé.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur : Amélioration visuelle des actions de masse portant sur les quarts de travail.
• Planificateur : Ajustement de la couleur des badges « Archivé » et « Sera archivé » apparaissant sous le nom des employés afin de mieux les mettre en évidence.
• Documents : Correction d’un bogue derrière les problèmes d’espacement dans le volet des commentaires liés à un document.
• Documents : Correction d’un bogue causant certains problèmes d’accès lorsqu’un gestionnaire ou un superviseur créait des documents destinés à sa propre personne.