Notes de version.

Nouvelle fonctionnalité : Authentification multifacteur (AMF)

L’authentification multifacteur est maintenant disponible pour tous utilisateurs d’Agendrix. Cette fonctionnalité ajoute une couche de sécurité supplémentaires aux comptes en demandant aux utilisateurs de fournir code de vérification envoyé par courriel ou généré par une application d’authentification externe lors de la connection. Les administrateurs d’organisations peuvent également en exiger l’activation pour l’ensemble de leurs employés. La version mobile avait été déployée préalablement afin d’assurer une transition fluide et sans interruption.

Nouvelle fonctionnalité : Signature de documents partagés

Il est désormais possible de créer des demandes de signature pour les fichiers stockés dans la section Documents partagés. Des documents à signer peuvent également être joints aux processus d’accueil des nouveaux employés.

Temps et présences

Feuilles de temps – Affichage de l’onglet Photo : L’onglet Photo du volet des entrées de temps est désormais toujours visible lorsque la prise de photo est activée dans l’organisation ou lorsqu’une entrée de temps contient des photos; un écran vide s’affiche de façon explicite lorsqu’aucune photo n’est associée à l’entrée.

Quarts de formation – Ajustement du pointage automatique : Le pointage automatique n’est plus activé par défaut pour les quarts de formation dans les organisations n’ayant jamais créé de quart de formation ou lorsque le pointage automatique est désactivé pour 80 % ou plus des quarts de formation existants.

Nouvelle intégration – EasyPay : Une intégration avec le logiciel de paie EasyPay est maintenant disponible. Cette intégration permet d’exporter les périodes de paie d’Agendrix pour les importer directement dans EasyPay.

Intégration Acomba – Ouverture automatique du volet d’édition : Le volet d’édition du numéro de fonction par position s’ouvre automatiquement lors de l’activation de l’édition pour un employé.

RH

API publique – Valeur de congé par défaut : L’API permet maintenant de modifier la valeur de congé par défaut définie pour les employés.

Général

Nouvelle langue – Anglais (Royaume-Uni) : La variante linguistique Anglais (Royaume-Uni) est maintenant disponible. Cette option peut être sélectionnée dans les préférences linguistiques du profil utilisateur.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – Utilisateurs non connectés : L’alerte s’affiche correctement au survol des employés concernés.
• Quarts en arrière-plan : Ajustement de l’opacité des bordures en pointillés.
• Navigation entre vues : Naviguer d’une vue à l’autre ne modifie plus incorrectement l’URL.
• Impression de l’horaire – vue de mois : Les semaines ne sont plus divisées sur deux pages lorsqu’elles tiennent sur une seule.
• Sommaire des employés : Correction de l’affichage du texte dans l’info-bulle des adresses courriel.
• Ajout d’employés : Correction du défilement horizontal dans la fenêtre d’ajout.

Temps et présences

Ajout d’un widget de présentation des intégrations aux systèmes de paie externes  : Un widget présentant les intégrations qui existent entre Agendrix et des systèmes de paie externes s’affiche maintenant pour les administrateurs qui accèdent pour la première au module Temps et présences. Un rappel s’affichera aussi dans le volet d’export de la période de paie.

Amélioration du processus de création d’entrées de temps basées sur des quarts planifiés : Il est maintenant possible de recopier de manière individuelle les données d’un quart de travail à l’horaire (heures, pauses ou ressources planifiées) vers l’entrée de temps correspondante.

Correction de bogues et améliorations

• Planificateur – vue de jour : Correction d’un bogue entraînant par erreur l’inclusion des heures de travail des employés masqués par un filtre en vue de jour.
• Planificateur – autoassignation de quarts : Correction d’erreurs dans les messages d’erreur se rapportant à l’autoassignation de quarts.
• Sondages : Correction d’un bogue permettant la création de sondages anonymes avec une audience de moins de 3 utilisateurs.
• Fil d’actualités : Ajout d’un bouton de retour fixé au haut de l’écran pour permettre aux utilisateurs d’échapper plus facilement aux publications particulièrement longues.
• Images : Ajustements aux images utilisées dans les tuiles verticales à travers l’application.

Planificateur

Amélioration du système de gestion des alertes :

• Des badges sont maintenant associés aux éléments de l’horaire concernés par des alertes; cliquer sur l’un de ces badges affichera de l’information supplémentaire sur l’alerte et mettra en évidence les quarts concernés.
• Il est maintenant possible de filtrer les alertes par type.
• Il est maintenant plus facile de naviguer d’une alerte à l’autre.

Temps et présences

Amélioration du processus de création d’entrées de temps basées sur des quarts planifiés : Il est maintenant possible de recopier les données d’un quart de travail à l’horaire (heures, pauses et ressources planifiées) vers l’entrée de temps correspondante en une seule action (bouton Ajuster tout).

Ajout de numéros de fonctions distincts par position (intégration Acomba) : Des numéros de fonctions distincts peuvent maintenant être spécifiés pour chacune des positions d’un employé pour l’intégration avec Acomba.

Mobile (Android)

Ajout d’un indicateur de force aux mots de passe : Un indicateur estime maintenant la force des mots de passe lors de leur création ou de leur modification. Il ne s’agit cependant que d’un indicateur; l’organisation déterminera toujours les critères de validation.

Mise à jour des vues de consultation, de création et de modification d’entrées de temps : Les vues de consultation, de création et de modification d’entrées de temps ont eu droit à un redesign visuel.

Correction de bogues et améliorations

• Tableau de bord : Ajustement de l’ordre des boutons de l’en-tête du tableau de bord pour mieux respecter les normes de design de l’app.
• Planificateur : Correction d’un bogue empêchant l’affichage de l’heure à laquelle un congé a été vu par les utilisateurs.
• Planificateur : Correction d’un bogue incluant par erreur les utilisateurs archivés dans les anniversaires quotidiens en vue de mois.
• Planificateur : Correction de bogues provoquant certains mouvements involontaires dans l’interface.
• Banques d’heures : Correction d’un bogue provoquant des problèmes d’affichage du tableau des banques d’heures sur Firefox.
• High fives : Simplification des étapes lors de l’envoi de high fives à partir du tableau de bord.
• Courriels : Correction d’hyperliens erronés dans certains courriels.

Sommaire de l’employé

Une nouvelle section Sommaire est maintenant disponible dans les profils d’employés. Cette dernière regroupe en une seule page les informations RH essentielles de chacun et permet d’apporter facilement des modifications.

Widget de quart à venir (Android)

Un nouveau widget disponible pour les téléphones Android permet maintenant aux utilisateurs d’afficher leur prochain quart de travail sur l’écran d’accueil. Ce widget sera disponible pour les téléphones iOS plus tard au cours de l’année.

Correction de bogues et améliorations

• Nouveau type de téléphone « pagette » : La pagette peut maintenant être ajoutée comme type de téléphone dans les profils d’employés.
• Recherche : Correction d’un bogue limitant parfois les résultats des recherches lancées à partir de la fenêtre d’actions rapides (CTRL+K sur Windows, CMD+K sur Mac).
• Feuilles de temps PDF : Amélioration de l’espacement dans les feuilles de temps au format PDF à imprimer.
• Heures supplémentaires dans les feuilles de temps : Correction d’un bogue empêchant les unités (h pour heures, m pour minutes) de s’afficher pour les heures supplémentaires dans les feuilles de temps.
• Quarts à combler (app mobile) : De nouveaux libellés spécifient maintenant lorsque les utilisateurs demandent ou refusent des quarts à combler.

Support Android version 10+

Agendrix ne supportera dorénavant plus la version 9 du système d’exploitation Android. Cette dernière ne reçoit plus de mises à jour de sécurité de la part de Google depuis plusieurs années, ce qui entraîne certains risques de sécurité. Cela s’applique aussi aux versions précédentes.

Correction de bogues et améliorations

• Sondages archivés : Correction d’un bogue permettant aux utilisateurs d’accéder indument à des sondages archivés par le biais des notifications.
• Heures de travail hebdomadaires : Amélioration du contraste des couleurs utilisées dans les badges d’heures de travail hebdomadaires.
• Fonctionnalités complémentaires : Amélioration du défilement dans les différentes fenêtres de présentation du plan Plus et des modules complémentaires.
• Documents d’employés : Ajustement de l’espace vertical entre certains éléments des documents pour faciliter la lecture.
• High fives : Les filtres de high fives sont maintenant masqués pour les écrans de taille modeste lorsqu’aucun high five n’a été envoyé.
• Création de quarts : Les nombres minimums et maximums d’heures de travail souhaités de chacun des employés s’affichent maintenant dans le bon ordre dans le tiroir de création de quarts.