Modèles gratuits d’horaires de travail pour employés
Planifiez efficacement grâce à nos modèles d’horaires Excel, Word et PDF.
Nos 3 modèles d’horaires de travail personnalisables
Créer un horaire de travail pour des employés à partir de rien peut être complexe pour ceux qui ont moins d’expérience. C’est pour cette raison que nous vous offrons différents modèles d’horaires (Excel, Word et PDF à imprimer) qui faciliteront grandement votre gestion.
Envie d’une solution encore plus simple? Agendrix vous propose un logiciel de gestion d’horaires de travail en ligne qui vous permet de créer facilement vos plannings et de les partager à vos employés en un clic. Vous pouvez d’ailleurs l’essayer gratuitement, sans engagement et sans avoir à installer quoi que ce soit en cliquant ici.
Un modèle d’horaire, c’est bien, mais Agendrix, c’est tellement mieux!
Table des matières
Modèle d’horaire journalier
Avec ce modèle d’horaire journalier, créez des horaires quotidiens et maîtrisez encore plus votre gestion du personnel. La particularité de ce modèle gratuit : il offre une vue d’ensemble détaillée des différents quarts de travail de vos salariés et de leurs tâches, et ce, sur une journée complète. Téléchargeable dès maintenant en trois formats.
À télécharger :
- Modèle Excel d’horaire journalier
- Modèle Word d’horaire journalier
- Modèle PDF d’horaire journalier à imprimer
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Excel
Word
PDF
Modèle d’horaire de travail hebdomadaire
Avec ce modèle gratuit d’horaire de travail hebdomadaire, bâtir vos plannings chaque semaine sera un jeu d’enfant. Une fois votre horaire complété, vous aurez une vue d’ensemble des quarts de travail de vos employés et de leur position, et ce, sur une semaine complète. Téléchargez gratuitement ce modèle dès maintenant dans le format de votre choix.
À télécharger :
- Modèle Excel d’horaire de travail hebdomadaire
- Modèle Word d’horaire de travail hebdomadaire
- Modèle PDF d’horaire de travail hebdomadaire à imprimer
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Excel
Word
PDF
Modèle d’horaire de travail mensuel
Envie de bâtir facilement vos horaires d’employés pour tout le mois? C’est maintenant possible avec ce modèle d’horaire mensuel. En plus de pouvoir créer un planning, ce modèle vous donne un aperçu global des quarts de travail de vos employés et de leur position, et ce, sur 4 semaines. Gardez un contrôle total sur vos horaires et votre coût de main-d’œuvre dès maintenant grâce à ce modèle téléchargeable en trois formats.
À télécharger:
- Modèle Excel d’horaire de travail mensuel
- Modèle Word d’horaire de travail mensuel
- Modèle PDF d’horaire de travail mensuel à imprimer
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Excel
Word
PDF
Comment choisir le modèle d’horaire de travail idéal
Il existe une grande variété de types de plannings de travail. Si vous êtes gestionnaire, vous pourriez vous demander lequel correspond le mieux à vos besoins. C’est pourquoi il est nécessaire de se poser les questions suivantes :
1. Quelle est mon industrie?
Par exemple, un gestionnaire de restaurant, qui se doit d’être plus réactif dans sa gestion d’horaires (souvent en raison de l’achalandage), n’aura sans doute pas les mêmes besoins qu’un gestionnaire d’usine, qui lui, a une meilleure vue d’ensemble sur ses opérations quotidiennes.
2. Quels sont mes besoins en matière de gestion de personnel?
En tant que gestionnaire, avez-vous des employés à temps plein dans votre équipe, ou gérez-vous davantage des employés à temps partiel comme des étudiants? Dans un même ordre d’idée, devez-vous gérer des disponibilités disparates, ou vos employés ont-ils plutôt des horaires personnels prévisibles?
3. Quel format me convient le mieux?
En fonction de vos besoins et de vos connaissances, certains formats sont plus accessibles que d’autres. À vous donc de voir celui qui vous attire le plus. Par exemple, si vous préférez créer vos horaires à la main, le format PDF à imprimer sera plus intéressant qu’un format Excel à remplir sur ordinateur.
Maîtriser sa gestion des horaires en 5 étapes pratiques
Afin de faciliter votre gestion d’horaires, il importe d’adopter de bonnes pratiques. En voici donc quelques-unes qui vous permettront de développer de bons réflexes lorsque vous créez vos plannings de travail :
- Bâtir des squelettes d’horaires applicables selon différents contextes;
- Encourager vos employés à faire partie du processus de création (préférences, disponibilités, échanges de quarts, etc.);
- Rester juste et équitable dans l’attribution des quarts de travail;
- Respecter les demandes des employés au maximum;
- Garder un œil constant sur les coûts de main-d’œuvre.
Améliorer sa gestion du personnel en 3 étapes
À la recherche d’astuces pour optimiser sa gestion du personnel? Mettez de l’avant ces pratiques, et vous verrez une différence :
- Être flexible et à l’écoute de ses employés;
- Encourager la rétroaction et la transparence dans votre milieu de travail;
- Utiliser des logiciels d’automatisation de l’ensemble des tâches RH comme Agendrix.
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Réponses à vos questions.
Comment créer un horaire de travail dans Excel?
Pour bâtir un horaire de travail dans Excel, voici les 15 étapes à suivre :
- Entrer la date du début de la semaine dans le coin supérieur gauche; celle-ci servira de base pour la création de votre horaire.
- Copier la date plus bas dans la cellule de votre choix et ajouter le jour de la semaine en dessous.
- Fusionner trois cellules à partir de la date pour mieux répartir l’horaire de travail hebdomadaire; faire de même pour le jour de la semaine.
- Sélectionner la cellule fusionnée contenant la date, cliquer dans le coin inférieur droit et glisser jusqu’à la cellule désirée : toutes les dates de la semaine apparaîtront.
- Refaire la même manipulation avec la cellule contenant le jour de la semaine.
- À la gauche de cette section, entrer le nom d’un premier employé.
- Sous chaque journée de travail, entrer les heures de l’employé (heure de début et heure de fin).
- Sous ces entrées de temps, indiquer la position de l’employé pour son quart de travail au besoin.
- Plus bas, dans une cellule vierge, entrer une formule pour calculer les heures totales pour la journée de l’employé : =cellule d’heure de fin-cellule heure de début (si nécessaire).
- Pour conserver la mise en forme de la journée de travail ainsi que les formules, sélectionner le tout et copier-coller jusqu’à la cellule désirée.
- Pour calculer le total des heures de travail hebdomadaire d’un employé, sélectionner une cellule vierge et entrer la formule suivante : =somme(ensemble des cellules contenant le total des heures de travail quotidiennes).
- Afin d’avoir le nombre réel d’heures de travail complétées dans l’ensemble de la semaine, sélectionner cette même cellule, faire un clic droit et choisir « Format de cellule ». Aller dans l’onglet « Personnalisée » et entrer les caractères suivants dans la barre de recherche en dessous de « Type : » : [hh]:mm.
- Selon les préférences, peaufiner l’apparence visuelle du planning.
- Sélectionner l’ensemble de ce qui a été fait pour un employé et recopier plus bas afin d’ajouter les autres employés.
- Enregistrer le planning et partager.
Au besoin, consultez ce tutoriel vidéo créé par l’équipe d’Agendrix qui vous explique comment bâtir un horaire de travail sur Excel.
Envie de faciliter votre création d’horaires? Découvrez les avantages d’un logiciel de gestion d’horaires de travail et faites même un essai gratuit.
Quels éléments doivent se retrouver dans un horaire de travail?
Plusieurs éléments peuvent se retrouver dans un horaire de travail. En voici quelques exemples :
- Date;
- Jours de la semaine;
- Noms et prénoms des employés;
- Positions des employés;
- Quarts de travail des employés;
- Pauses payées;
- Pauses non payées;
- Congés;
- Disponibilités des employés;
- Nombre total d’heures pour chaque employé;
- Nombre total d’heures de travail à l’horaire;
- Coûts de main-d’œuvre.
Quels sont les différents types d’horaires de travail?
Il existe plusieurs types d’horaires de travail. Voici les plus communs :
- Horaire de travail temps plein;
- Horaire de travail temps partiel;
- Horaire de travail par quarts;
- Horaire au format quart de travail fractionné;
- Horaire de travail comprimé;
- Horaire de travail fractionné;
- Horaire au format partage d’emploi;
- Horaire de travail sur appel;
- Horaire de travail saisonnier.
Voyez ces différents types d’horaires plus en profondeur dans notre guide complet.
Existe-t-il un modèle d’horaire de travail au format Excel?
Oui. Il en existe même plus d’un.
Différents modèles Excel ont été créés par nos soins dans le but de vous permettre de gérer vos horaires plus simplement. En voici d’ailleurs quelques-uns :
- Modèle gratuit de planning d’horaires de travail
- Modèle d’horaire de travail hebdomadaire
- Modèle d’horaire journalier
- Modèle de planning mensuel
Existe-t-il une application pour créer facilement des horaires de travail?
Bien sûr.
Un logiciel de gestion d’horaires comme Agendrix permet d’automatiser et d’accélérer plusieurs tâches RH reliées à la création d’horaires de travail et à la gestion du personnel.
De plus, certains logiciels ajoutent également des fonctionnalités de messagerie professionnelle, de reconnaissance au travail et de gestion de dossiers RH. Bref, tout ce qu’il faut pour améliorer et centraliser l’ensemble des différentes opérations du gestionnaire.
Testez et vous verrez! Agendrix vous offre même un essai gratuit de 21 jours, alors vous n’avez plus d’excuses.
Quels sont les avantages d’utiliser une application de gestion des horaires de travail?
Il existe plusieurs avantages à utiliser une application de gestion des horaires de travail. En voici quelques-uns :
- Accélération du processus de création des horaires de travail;
- Diminution du nombre d’erreurs dans les horaires;
- Amélioration de la communication entre gestionnaires et employés;
- Réduction des retards et de l’absentéisme;
- Optimisation des coûts de main-d’œuvre.
Bien entendu, plusieurs autres avantages existent : découvrez-les ici.
Excel peut-il être utilisé pour la création d’horaires de travail?
Oui.
Cependant, Excel n’est pas conçu pour la création d’horaires de travail, comparativement à un logiciel de gestion d’horaires comme Agendrix qui, lui, est beaucoup plus intuitif et accessible. De plus, ce dernier offre plusieurs fonctionnalités supplémentaires liées à la gestion des ressources humaines d’une entreprise, chose qu’Excel ne propose pas.
