Un système de pointage est un outil qui permet aux entreprises de suivre le temps de travail de leurs employés, c’est-à-dire leurs entrées, sorties et temps de pauses.
Quels sont les types de systèmes de pointage?
Les systèmes de pointage les plus courants sont :
- Horloge pointeuse;
- Pointeuse sur tablette;
- Application de pointage mobile;
- Pointage sur ordinateur;
- Pointage sur téléphone fixe;
- Pointage par code barres;
- Pointeuse badgeuse RFID.
Pourquoi utiliser un système de pointage?
Utiliser un système de pointage permet de suivre avec précision les heures de travail du personnel, d’éviter les vols de temps et d’enregistrer les retards et les absences des employés avec exactitude.
Les systèmes de pointage permettent aux entreprises d’augmenter la productivité de leurs gestionnaires en automatisant l’enregistrement des heures de travail. Ces systèmes permettent en outre d’économiser beaucoup de temps et de faciliter la gestion de la paie.
Les systèmes de pointage permettent aussi de conserver toute l’information liée à l’assiduité des employés afin de mieux évaluer leur performance.
Comment fonctionne le pointage?
Le fonctionnement du pointage dépend du type de système choisi. Généralement, les employés pointent leur temps à l’aide d’un NIP ou d’un badge. Le temps (arrivée, départ, pause) est automatiquement enregistré par l’appareil ou le logiciel. Le responsable de la paie peut ensuite avoir accès au temps de travail de chacun des employés afin de traiter la paie.
Certains systèmes de pointage comparent automatiquement les temps pointés avec l’horaire planifié et mettent en évidence les écarts afin de faciliter la gestion de la paie.
