La procrastination au travail réfère à la tendance de certains employés de toujours remettre à plus tard certaines tâches alors qu’ils pourraient les accomplir plus tôt.
Quelles sont les raisons pour lesquelles les employés procrastinent?
Les raisons pour lesquelles les employés procrastinent incluent :
- Le manque de motivation;
- Le manque d’organisation;
- Le manque de répercussions concrètes de leurs actions;
- La difficulté à gérer son temps;
- Le manque de confiance;
- Le manque d’information pour accomplir une tâche;
- Le manque d’engagement envers son travail;
- Les oublis;
- Le manque d’initiative;
- La croyance que l’on est plus productif sous pression.
Comment lutter contre la procrastination au travail?
Certaines stratégies peuvent être mises en place afin de lutter contre la procrastination au travail telles que :
- Mettre en place des récompenses afin de susciter de la motivation à accomplir les tâches;
- Diviser les tâches en sous-tâches plus petites afin de rendre l’objectif plus atteignable;
- Mettre en place une routine au travail;
- Faire des listes;
- Faire en sorte d’être redevable à un collègue;
- Reconnaître les signes de procrastination rapidement;
- Éviter les distractions en travaillant.
Quelles sont les causes de la procrastination?
Les causes de la procrastination incluent :
- Sous-estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche;
- Surestimer le temps qu’il reste pour accomplir une tâche;
- Sous-estimer la motivation nécessaire à réaliser une tâche;
- Assumer qu’une personne doit être dans le bon état d’esprit afin d’accomplir une certaine tâche;
- Le manque de récompense à court terme;
- Les problèmes de santé mentale;
- Le manque de clarté des objectifs;
- La peur de l’échec;
- L’anxiété;
- L’épuisement professionnel;
- Le manque de soutien de la part des cadres.
Quels sont des exemples de procrastination au travail?
Des exemples de procrastination au travail incluent :
- Un employé dans un commerce de détail qui perd son temps sur Internet au lieu de travailler;
- Une employée qui préfère travailler sur un projet moins important plutôt que de rédiger un rapport;
- Un employé qui pratique le présentéisme en faisant des achats en ligne sur ses heures de travail plutôt que d’accomplir ses tâches;
- Une employée qui discute avec ses collègues de sa fin de semaine plutôt que de faire l’inventaire.
Quels sont les différents profils de procrastinateurs?
Les différents profils de procrastinateurs varient selon les experts. Ils incluent typiquement :
- Les perfectionnistes : remettre les tâches à plus tard par peur de ne pas les faire parfaitement;
- Les rêveurs : remettre les tâches à plus tard parce qu’ils ne sont pas attentifs aux détails;
- Les provocateurs : croire que personne ne devrait leur dire comment faire leur travail;
- Les anxieux : remettre les tâches à plus tard par peur de sortir de leur zone de confort;
- Les metteurs en scène de crise : penser qu’ils travaillent mieux sous pression;
- Les performants : ne pas trouver le temps de faire leurs tâches parce qu’ils en prennent trop sur leurs épaules.
Quels sont les impacts de la procrastination?
Les impacts de la procrastination au travail pour les employés incluent généralement :
- Une augmentation du stress;
- Une augmentation de risque d’épuisement professionnel;
- Une diminution de la qualité des relations avec ses collègues;
- Une diminution de la performance;
- Une diminution de salaire;
- Un congédiement.
Les impacts de la procrastination pour les entreprises incluent généralement :
- Une diminution de la productivité des employés;
- La difficulté d’atteindre les objectifs de performance de l’entreprise;
- Une diminution de la qualité du travail;
- Une diminution de la qualité des relations entre employés;
- Une augmentation de l’insatisfaction
- Une augmentation du taux de roulement.
Comment aider un employé à arrêter de procrastiner?
Les gestionnaires qui souhaitent aider un employé à arrêter de procrastiner peuvent :
- Déterminer des objectifs clairs en assignant des tâches de quarts;
- Donner des dates limites à court terme;
- Aider l’employé à prioriser ses tâches;
- Faire des rencontres individuelles pour discuter du problème de procrastination et trouver des solutions avec l’employé.
Quelle est la différence entre lâcheté et procrastination?
La procrastination consiste à repousser ce que l’on doit faire à plus tard.
La lâcheté, quant à elle, consiste à un manque de courage ou d’énergie morale qui fait en sorte qu’une personne abandonne complètement une tâche ou un objectif.
