Qu’est-ce qu’une
politique d’absentéisme?

Pourquoi mettre en place une politique d’absentéisme?

Une politique d’absentéisme est un outil efficace afin de réduire les absences répétées et les problèmes qui s’en suivent. Elle permet aussi aux gestionnaires de démontrer qu’ils sont compréhensifs et qu’ils comprennent que des absences peuvent survenir, mais qu’il existe tout de même un cadre à respecter.

La politique d’absentéisme aide aussi les responsables des ressources humaines à mieux encadrer la gestion du personnel au sein de l’organisation.

Que doit contenir une politique d’absences au travail?

Une politique d’absences doit être rédigée de manière claire et concise. Elle inclut généralement les informations suivantes :

• Les objectifs de la politique;
• Les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe (employé, gestionnaire, chargé des ressources humaines, etc.);
• Le nombre maximum de jours d’absences sans formulaire officiel (certificat médical, par exemple) permis par année;
• La procédure pour les demandes de congé;
• La procédure pour les journées maladie;
• Les formulaires à remplir en cas d’absence;
• Les conséquences liées aux absences non justifiées;
• Les informations des personnes-ressources en cas de questions.

Quelles sont les différentes formes d’absentéisme au travail?

Les différentes formes d’absentéisme au travail incluent : 

• L'absentéisme fautif : les absences non justifiées, sans motif valable ou pour de faux motifs;
• L'absentéisme non fautif : les vacances, les journées de congé préalablement demandées et acceptées, les absences hors du contrôle (problèmes familiaux, événements météorologiques, accidents, etc.);
• L’absentéisme excessif : les absences répétées (justifiées ou non).

Comment lutter contre l’absentéisme au travail?

Les gestionnaires qui souhaitent lutter contre l'absentéisme au travail peuvent mettre en place plusieurs stratégies telles que : 

• Analyser les sources et les causes des absences des employés;
• Adopter une communication transparente et ouverte;
• Adopter un style de leadership bienveillant;
• Favoriser l’esprit d’équipe;
• Utiliser un logiciel de gestion du temps;
• Faire du bien-être des employés une priorité;
• Entretenir une ambiance de travail positive;
• Limiter le stress vécu par les employés;
• Offrir des conditions de travail flexibles.

Quels sont les avantages de mettre en place une politique d’absentéisme?

Les avantages de mettre en place une politique d’absentéisme au sein d’une entreprise incluent :

• Éviter des pertes monétaires liées aux absences des employés;
• Mieux structurer la gestion des absences;
• Fournir des procédures claires aux employés;
• Démontrer de la proactivité;
• Augmenter la productivité des membres de l’équipe.

Comment mettre en place une politique d’absence au travail?

Il est possible de mettre en place une politique d’absence au travail en 5 étapes :

1. Définir les objectifs de la politique;
2. Définir les responsabilités de chacun des membres de l’équipe;
3. Déterminer les différentes procédures à suivre pour tous les cas d’absence possibles (absences imprévues, arrêt de travail, accident, vacances, congé sans solde, etc.);
4. Présenter la politique à tous les employés et répondre à leurs questions;
5. Ajuster la politique au besoin.