Un planning d’horaire journalier est un système d’organisation de la main-d’œuvre qui met l’accent sur le détail des activités à effectuer par chaque employé aux moments spécifiés d’une journée.
Pourquoi faire un planning de travail journalier?
Faire un planning de travail journalier permet de centraliser l’information pertinente à la gestion des employés, dont les heures d’entrée et de sortie, la durée des pauses, les absences ou retards, les positions, etc.
Voici quelques informations à prendre en compte lors de la création d’un planning de travail journalier :
- Prénom et nom des employés;
- Positions de chacun des employés;
- Quarts de travail à l’horaire;
- Temps de pause payé et non payé;
- Coût de main-d’œuvre.
Comment faire un planning de travail journalier?
Pour faire un planning de travail journalier sur Excel, le nom de chaque employé est inscrit sur l’axe horizontal (x). Les plages horaires pertinentes sont ensuite entrées pour chaque employé. Le planning peut être personnalisé au besoin en ajustant la mise en page.
Des informations complémentaires peuvent aussi être ajoutées au besoin, telles que les temps de pauses ou le taux horaire de l’employé.
Il existe aussi plusieurs modèles Excel de planning de travail pouvant être téléchargés gratuitement. Des versions Word de tels modèles sont aussi disponibles.
