Un plan de relève, ou la planification de la relève, réfère à un document qui identifie les potentiels candidats qui pourraient reprendre un poste clé au sein d’une entreprise advenant le départ d’un employé ou d’un gestionnaire. Celui-ci établit les étapes à suivre pour assurer une transition en douceur.
Comment élaborer un plan de relève?
L’élaboration d’un plan de relève dans une entreprise comporte généralement 5 étapes :
- L’identification des postes clés : identifier les postes les plus importants de l’entreprise;
- L’identification des compétences requises : déterminer les compétences requises pour chacun des postes clés;
- La planification des stratégies de gestion de la relève : déterminer les meilleures stratégies à mettre en place telles que le développement de carrière, les pratiques d’accueil et d’intégration ou le recrutement à l’externe, par exemple;
- La documentation et la mise en oeuvre du plan : définir clairement des échéanciers, des rôles et des responsabilités;
- L’évaluation : évaluer et ajuster le plan de relève au besoin.
Pourquoi faire un plan de relève?
Le plan de relève permet d’identifier plus rapidement les candidats intéressants et qualifiés afin de remplacer les dirigeants ou postes cadres d’une entreprise. Bien qu’il soit généralement utilisé pour des rôles de gestion, il peut aussi être utile pour n’importe quelle position d’une entreprise.
Le plan de relève permet aussi de mieux planifier les besoins de main-d’œuvre d’une entreprise, de gérer les départs à la retraite et d’identifier de possibles départs.
C’est un outil intéressant pour identifier les employés à fort potentiel et planifier leur développement de carrière afin de stimuler leur engagement et leur motivation.
Le plan de relève permet de mieux prévoir les différents départs et d’assurer une transition douce et efficace. Il s’agit aussi d’une excellente pratique afin de reconnaître et récompenser les employés à fort potentiel et favoriser leur fidélisation.
Quelles questions se poser lors de la planification de la relève?
Les questions à se poser lors de la planification de la relève incluent généralement :
- Combien de départs à la retraite sont prévus à court, moyen et long terme;
- Quels sont les postes clés de l’entreprise;
- Quelles sont les stratégies mises en place pour assurer un transfert de connaissances dans l’entreprise;
- Quels sont les employés à fort potentiel;
- Quelles compétences doivent développer les employés pour assurer la relève au sein de l’entreprise;
- Est-ce que des plans de formation sont mis en place afin d’assurer le développement des compétences des employés.
Quels sont les avantages d’avoir un plan de gestion de la relève?
Les avantages d’avoir un plan de gestion de la relève incluent :
- Identifier les postes clés de l’entreprise;
- Planifier les besoins de main-d’oeuvre;
- Améliorer le transfert des connaissances;
- Faciliter les transitions lors de promotion d’employés;
- Dresser des fiches de poste détaillées;
- Identifier les employés à fort potentiel;
- Créer des plans de développement des compétences;
- Favoriser la rétention du personnel;
- Stimuler la mobilité interne.
Comment déterminer quels employés doivent être promus?
Afin de déterminer quels employés doivent être promus, les gestionnaires peuvent utiliser les évaluations de rendement des employés. Celles-ci permettent d’identifier les aptitudes et les compétences que possèdent les candidats.
Les gestionnaires peuvent aussi s’intéresser aux intérêts des employés afin de déterminer les promotions et développer les compétences en fonction de leur plan de relève.
