Qu’est-ce qu’un
Un plan de formation est un document qui regroupe toutes les formations que doivent suivre les employés afin d’exercer leurs fonctions au sein d’une entreprise.
Comment faire un plan de formation?
Un plan de formation se crée en 4 étapes :
- Préciser les objectifs du plan selon le profil des employés ou le poste occupé;
- Déterminer les indicateurs de succès du plan de formation;
- Déterminer le budget;
- Valider que le plan de formation est conforme aux obligations légales de l’entreprise.
Comment mettre en place un plan de formation?
Le déploiement du plan de formation se fait en 8 étapes :
- Faire un bilan des plans de formation offerts : évaluer le succès ou l’échec des anciens plans de formation, identifier les points à améliorer, évaluer le budget, etc.;
- Déterminer l’orientation stratégique de l’entreprise : mettre en lumière les emplois à développer, identifier les besoins de main-d’oeuvre futurs, déterminer les formations essentielles, etc.;
- Analyser les besoins en formation d’un point de vue départemental et individuel;
- Faire un plan de mise en oeuvre des formations;
- Déterminer un budget à respecter;
- Communiquer la démarche aux employés;
- Mettre en oeuvre la démarche;
- Faire le suivi des plans de formation et évaluer les retombées.
Pourquoi mettre en place un plan de formation?
Le plan de formation fournit aux employés de meilleurs outils afin d’accomplir leurs tâches au sein de l’entreprise. Il permet aussi aux employeurs de démontrer leur proactivité par rapport au développement professionnel des membres de leur équipe.
Un plan de formation bien exécuté permet d’augmenter la motivation et la productivité des employés.
Que contient un plan de formation?
Un plan de formation contient typiquement les informations suivantes :
- Le nom des formations;
- La durée;
- Les objectifs;
- Le lien avec les stratégies de l’entreprise;
- La date des formations;
- Le coût des formations.
Un plan de formation peut être individuel ou commun à plusieurs employés.
Quelle est la différence entre un plan de formation et un plan de développement des compétences?
Le plan de formation est un document qui regroupe les activités de formation que doivent suivre les employés afin d’exercer convenablement leurs fonctions. Par exemple, il peut inclure des formations en santé et sécurité ou des formations afin d’apprendre à utiliser de nouveaux outils de travail.
Le plan de développement des compétences a plutôt comme but de développer les savoirs d’un employé afin de faire progresser sa carrière. En France, le plan de développement des compétences fait partie des obligations des employeurs.
