Qu’est-ce qu’un outil de planning?

Comment créer un horaire en ligne?

De nombreux outils disponibles en ligne permettent de créer des horaires sur mesure. Parmi les types d’horaires les plus couramment utilisés, on peut trouver :

• Les horaires de travail;
• Les horaires d’école;
• Les horaires personnels;
• Les horaires hebdomadaires.

Que faut-il inclure dans l’horaire de travail d’un employé?

L’horaire d’un employé doit contenir les informations suivantes :

• Le nom de l’employé;
• Le poste occupé;
• Les dates et les heures spécifiques des différents quarts de travail;
• Les jours de congé, le cas échéant;
• L’horaire de travail des collègues concernés;
• Les notes et commentaires, lorsque nécessaire.

Quels sont les outils utilisés pour créer un horaire de travail?

Les outils couramment utilisés pour créer des horaires de travail incluent :

• Google Calendar;
• Google Docs ou Google Sheets;
• Excel;
• Des modèles gratuits d’horaires de travail (souvent offerts en différents formats);
• Des logiciels de gestion d’horaires.

Pour choisir la bonne solution pour leur entreprise, les gestionnaires doivent identifier leurs besoins, établir un budget et tester différents outils avant de prendre une décision.

Quels sont les différents types d’horaires de travail?

Plusieurs types d’horaires de travail peuvent être utilisés en fonction des besoins et du contexte d’une organisation.

Les responsables peuvent choisir de créer des horaires rotatifs ou attribuer systématiquement certains quarts à des employés spécifiques en fonction de leur disponibilité ou ancienneté. Les employés de bureau peuvent être tenus de travailler de 9 heures à 17 heures, tandis que d’autres employés peuvent ne travailler que sur appel. Le type d’horaire choisi doit refléter ces différents besoins.

Voici les types d’horaires de travail les plus courants :

• Les horaires à temps partiel ou à temps plein;
• Les horaires rotatifs;
• Les horaires fixes;
• Les horaires avec des quarts fractionnés.