Un horaire de travail réfère à la répartition des heures de travail d’un employé sur une période donnée.
Comment préparer un horaire de travail?
L’horaire de travail correspond aux heures auxquelles les employés commencent et terminent leur journée. Les gestionnaires sont typiquement chargés de créer et partager l’horaire avec leurs employés.
Les étapes pour préparer un horaire de travail incluent :
- Analyser ses besoins de main-d’oeuvre;
- Créer un horaire de référence pour la période en cours;
- Assigner des plages horaires aux employés en fonction de leurs disponibilités et leurs préférences;
- Valider qu’il n’y ait pas de conflit d’horaire;
- Partager l’horaire avec les employés.
Quels sont les différents types d’horaires de travail?
Les différents types d’horaires de travail incluent généralement :
- Les horaires fixes : les employés commencent et terminent toujours leurs journées de travail à la même heure. Par exemple, les employés travaillent de 9 h à 17 h du lundi au vendredi;
- Les horaires comprimés : les employés font leurs heures de travail plus rapidement en ayant de plus grosses journées. Par exemple, les employés travaillent du lundi au jeudi de 7 h à 17 h 30 pour atteindre 40 heures par semaine;
- Les horaires fractionnés : l’horaire de travail des employés est divisé en plusieurs périodes plus courtes. Par exemple, les employés travaillent de 7 h à 11 h et de 17 h à 22 h;
- Les horaires variables : l’horaire de travail des employés varie selon les besoins de l’entreprise. Par exemple, un employé travaille 40 h par semaine pendant le temps des fêtes et 20 h par semaine le reste de l’année;
- Les horaires libres : les employés choisissent eux-mêmes leur horaire de travail. Ils peuvent donc travailler au moment qui leur convient le mieux, peu importe le nombre d’heures tant que leurs tâches sont accomplies;
- Les horaires en rotation : les employés travaillent en alternance les différents quarts de travail à combler. Par exemple, un employé travaille une fin de semaine sur deux.
Quel est le délai pour afficher un horaire de travail?
Au Québec, les employeurs doivent partager l’horaire de travail à leurs employés au moins 5 jours à l’avance. Un employeur peut modifier l’horaire de travail d’un employé, mais doit lui donner un préavis de 96 heures, sans quoi l’employé peut refuser.
L’employeur doit aussi verser un salaire égal au taux normal de l’employé pour 3 heures de travail s’il annule une journée de travail avec moins de 48 heures de préavis.
En France, les employeurs doivent partager le planning de travail au moins 15 jours à l’avance. Les employeurs peuvent modifier les horaires de travail, mais doivent donner un préavis de 8 jours à leurs salariés.
S’ils ont opté pour l’aménagement du temps de travail avec leurs salariés, ils peuvent modifier la répartition des heures de travail comme ils le veulent. S’ils modifient le nombre d’heures de travail sans respecter le délai de 8 jours, ils devront donner un repos compensateur égal à 10% des heures effectuées en plus de la durée prévisionnelle.
Comment créer un horaire de travail sain?
Afin de créer un horaire de travail sain pour les employés, les gestionnaires doivent mettre le bien-être des membres de leur équipe en priorité. Les horaires de travail sains permettent aux employés d’avoir plus de flexibilité au travail.
Pour créer un horaire sain, les gestionnaires doivent prendre en considération les disponibilités et les préférences des employés, et s’assurer de leur permettre de prendre assez de repos. Ils doivent encourager la prise de vacances afin que leurs employés puissent se reposer adéquatement pendant l’année.
Ils doivent aussi partager l’horaire de travail à leurs employés dans un délai raisonnable qui leur permet de planifier leur vie personnelle. Ils doivent également prévoir assez de personnel afin d’éviter le surmenage des membres de leur équipe et de limiter les heures supplémentaires.
Existe-t-il des modèles d’horaires de travail pour faciliter la planification?
Bien sûr, il existe d’ailleurs plusieurs modèles d’horaires de travail gratuits qui sont facilement accessibles en ligne et souvent disponibles en plusieurs formats (Excel, Word, PDF à imprimer). Parmi les plus connus, on trouve :
