Qu’est-ce que la gestion du temps et des présences?

Comment suivre le temps et les présences des employés?

Le suivi du temps et des présences des employés peut être effectué à l’aide de systèmes manuels ou automatisés.

Avec les systèmes manuels, les employés doivent enregistrer leurs heures de travail sur papier ou sous forme numérique. Les employeurs se fient alors à l’honnêteté de leurs employés, car les systèmes manuels ne peuvent pas être utilisés pour vérifier avec précision leur temps de travail.

Avec les systèmes automatisés, les employés enregistrent leurs heures de travail sur un appareil spécifique qui les authentifie à l’aide de leur code NIP, de leur photo, de leur localisation et/ou d’autres informations d’identification. Les employeurs peuvent ainsi contrôler avec précision les heures de travail de leurs employés. Les dispositifs de pointeuse les plus courants sont les suivants :

• Application de pointeuse sur tablette;
• Application de pointeuse mobile;
• Système de pointage par téléphone;
• Logiciel de pointage sur ordinateur;
• Pointeuse badgeuse RFID;
• Pointage par code barres;
• Pointage par carte magnétique.

Quels sont les avantages de suivre le temps et les présences?

Les avantages de suivre le temps et les présences sont les suivants :

• Minimiser le risque d’erreurs humaines;
• Économiser du temps et de l’argent;
• Améliorer la productivité;
• Insuffler aux employés un sens des responsabilités;
• Fournir de meilleures données sur les coûts de main-d’œuvre;
• Assurer la précision de la paie;
• Prévenir la fraude et le vol de temps.

Quelles sont les fonctionnalités généralement incluses dans les logiciels de gestion du temps et des présences?

Les logiciels de gestion du temps et des présences comprennent généralement les fonctionnalités suivantes :

• Système de pointage en ligne pour les employés;
• Feuilles de temps en ligne ou basées sur le cloud;
• Outils de rapport et d’analyse;
• Suivi et gestion des heures supplémentaires;
• Système de messagerie professionnelle;
• Contrôles des niveaux d’accès des utilisateurs basés sur les rôles;
• Paramétrage des temps de pause des employés.