La gestion du temps de travail fait référence à l’organisation et à la planification des heures de travail des employés.
À quoi sert la gestion du temps de travail?
La gestion du temps de travail permet d’assurer que les activités d’une entreprise peuvent être maintenues par les effectifs en place. Une gestion efficace du temps de travail permet d’éviter un manque de main-d’œuvre.
La gestion du temps de travail permet aussi de mieux respecter le budget de main-d’œuvre.
Quels sont les outils de gestion du temps de travail?
Les logiciels de gestion du personnel sont parmi les outils de gestion du temps de travail les plus répandus. Ces outils permettent notamment de planifier les horaires, de suivre le coût de main-d’œuvre et de suivre le temps des employés avec simplicité et efficacité. La majorité des logiciels offrent des plans gratuits et payants.
D’autres outils plus généraux, tels qu’Excel et Google Calendar, permettent aussi de gérer le temps de travail même s’ils ne sont pas spécifiquement conçus pour cet usage.
Comment mieux gérer le temps de travail?
Les stratégies suivantes peuvent aider les gestionnaires à mieux gérer le temps de travail de leurs employés :
- Établir des objectifs et des priorités;
- Suivre le coût de main-d’oeuvre;
- Créer des gabarits d’horaires;
- Créer des horaires rotatifs;
- Permettre les échanges de quarts de travail;
- Permettre aux employés de modifier leurs disponibilités.
