L’entretien annuel individuel, aussi appelé évaluation annuelle, est une rencontre prévue entre un employé et un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques qui a lieu une fois par an. Lors de cette rencontre sont évaluées les compétences développées par l’employé et la réalisation des objectifs fixés au cours de la rencontre d’évaluation individuelle précédente.
Pourquoi faire un entretien annuel individuel?
L’entretien annuel individuel est l’occasion pour un employeur et un employé de discuter formellement de performance au travail. Ce cadre de discussion permet aux deux parties de se faire part de leurs attentes mutuelles, des aspirations de l’employé à moyen et à long terme, ainsi que de l’avenir de ce dernier dans l’entreprise. L’entretien permet également au gestionnaire d’offrir de la reconnaissance, de souligner des moments forts de l’employé et de le remercier pour son travail. L’entretien individuel est aussi, pour plusieurs entreprises, l’occasion de revoir le salaire à la hausse.
Comment préparer un entretien annuel individuel?
Puisque l’entretien annuel doit s’appuyer sur des observations réalisées toute l’année durant.
Le processus d’évaluation annuelle de la performance peut être divisé en quatre étapes :
- Établir les attentes : La première étape est pour le gestionnaire d’établir et de nommer ses objectifs, tant en lien avec le poste qu’avec la mission et les objectifs généraux de l’entreprise. L’employé peut à son tour nommer ses ambitions et objectifs professionnels.
- Suivre la performance : Afin de réaliser une évaluation annuelle représentative du cheminement de l’employé durant l’année, le gestionnaire doit observer le travail de l’employé et de le noter. Au fur et à mesure que le gestionnaire remarque certains bons coups ou éléments à améliorer, de la rétroaction peut être offerte à l’employé.
- Évaluer le rendement : La troisième étape consiste à comparer les résultats aux objectifs fixés au début de la période d’évaluation.
- Communiquer les résultats : La quatrième étape est le moment où le gestionnaire partage à l’employé ses observations, ses pistes d’amélioration et ses réussites. C’est aussi le moment pour établir de nouveaux objectifs conjointement.
