La transparence salariale, un concept audacieux, me direz-vous? Pourtant, c’est une tendance en rémunération qui soulève des opportunités insoupçonnées et qui peut s’avérer bénéfique autant pour les employés que pour les gestionnaires.
Au cours des dernières années, 48% des entreprises ont revu leurs pratiques de divulgation des informations salariales, ou prévoient de le faire, selon un sondage de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés.
Si certains perçoivent la transparence salariale comme une source potentielle de conflits ou de mécontentement, d’autres y voient un levier stratégique pour renforcer la culture d’entreprise et améliorer la rétention des talents.
Mais qu’en est-il réellement? Est-ce une bonne idée pour votre entreprise, ou un terrain miné à éviter?
Mais qu’est-ce que c’est, la transparence salariale?
La transparence salariale fait référence à la pratique de rendre publiques, ou accessibles, les informations concernant les salaires au sein d’une organisation.
Cela peut se traduire par la publication des salaires des employés, la diffusion des échelles salariales ou encore la divulgation des critères utilisés pour déterminer la rémunération. Il y a donc plusieurs façons d’appliquer la transparence salariale dans une organisation et il ne s’agit pas obligatoirement de tout dire.
Trois degrés de transparence salariale
Il faut d’abord savoir qu’il existe trois degrés de transparence salariale selon un article publié par Ferway, firme référence pour la gestion des salaires.
Transparence totale : Publication des salaires de tous les employés de l’entreprise, avec ou sans distinction de postes.
Transparence partielle : Publication des échelles salariales par poste ou département, sans mention des salaires individuels.
Transparence conditionnelle ou sélective : Révélation des salaires uniquement lors de certaines étapes du processus de recrutement ou à la demande des employés.
Pourquoi opter pour la transparence salariale?
Pour beaucoup de gestionnaires, l’idée de la transparence des salaires évoque des scénarios cauchemardesques : des conversations tendues sur les salaires, des revendications d’employés insatisfaits, ou encore des tensions liées aux écarts de rémunération.
Pourtant, choisir la transparence salariale pourrait bien être exactement la solution à ce genre de situations négatives.
La transparence salariale réduit les ambiguïtés et les non-dits, limitant ainsi les occasions de ressentiment, de méfiance ou de conflits liés aux écarts de rémunération.
La transparence salariale, un atout pour le recrutement
Dans un marché de l’emploi où la concurrence est féroce, offrir une rémunération juste et transparente devient un facteur de différenciation. Les jeunes générations, en particulier, privilégient des entreprises qui se montrent transparentes sur les salaires et les avantages offerts.
Cette pratique est perçue comme un gage d’honnêteté, d’intentions nobles et de considération des employés.
En d’autres mots, en rendant vos pratiques salariales claires et accessibles, vous renforcez votre marque employeur et attirez des talents qui recherchent un environnement de travail honnête et équitable.
6 avantages de la transparence des salaires à prendre en compte
1. Adopter un processus de recrutement plus efficace et honnête
Convoquer des candidats potentiels en entrevue sans les informer du salaire qui les attend signifie prendre une chance de perdre du temps et d’en faire perdre aux dits candidats. Afin d’être honnête, certes, mais également plus efficace, mentionner les salaires d’emblée est une bonne pratique.
Je me souviens d’une entrevue où je n’avais aucune idée de la fourchette salariale avant de me rendre sur place. Après plus d’une heure d’échange, c’est moi qui ai abordé la question.
Laissez-moi simplement vous dire que la directrice et moi venions de perdre une partie de notre journée pour rien, malheureusement. 🫠
2. Assurer l’équité entre les employés
La transparence salariale permet de réduire les écarts de rémunération injustifiés entre employés. Cela favorise un climat de travail plus équitable et plus respectueux, où chaque employé sait qu’il est payé de manière juste par rapport à ses collègues.
3. Diminuer le taux de roulement/Augmenter le taux de rétention
La transparence salariale contribue à augmenter la satisfaction des employés, car ils savent que leurs efforts sont rémunérés de manière équitable. Cela peut mener à une réduction du taux de roulement et à une augmentation de la fidélité des employés envers l’entreprise.
Un salaire juste, combiné à une culture transparente, peut devenir un levier puissant pour la rétention.
4. Favoriser votre culture d’entreprise
Une politique salariale transparente renforce la culture d’entreprise. Elle montre que l’organisation respecte ses employés, qu’elle privilégie l’équité et la communication ouverte. Cela peut améliorer l’engagement des équipes et favoriser un environnement de travail positif.
5. Encourager une communication ouverte
En rendant les salaires transparents, vous favorisez une culture où les employés se sentent à l’aise pour discuter de leurs attentes et de leurs préoccupations salariales. Cela ouvre la voie à des conversations constructives, qui peuvent améliorer la compréhension mutuelle entre employeurs et employés.
6. Améliorer la motivation des employés
Lorsque les employés savent que leurs efforts sont reconnus et rémunérés de manière équitable, cela peut accroître leur motivation. Ils sont plus enclins à se dépasser pour atteindre les objectifs fixés, sachant que leur travail est correctement valorisé.
Le degré de transparence : jusqu’où faut-il aller?
Jusqu’où faut-il aller? N’est-ce pas là LA question à poser?
Faut-il tout dire ou pas?
Non, il ne s’agit pas nécessairement de tout divulguer. Le degré de transparence salariale varie selon les entreprises et les secteurs d’activité. Certaines entreprises choisissent de publier les salaires de tous leurs employés, tandis que d’autres préfèrent mettre en place des échelles salariales ou des grilles de classification. Il est important de trouver le bon équilibre entre transparence et confidentialité. Et il s’agit surtout de trouver la position que toute l’équipe de direction est confortable d’adopter, afin que tous soient cohérents et respectent ce qui a été mis en place.
Tel que l’affirme haut et fort Sébastien Charland, directeur des finances chez Agendrix :
La transparence pour moi, ça veut dire partager ce qui est important et non tout partager. Il y a une immense nuance. C’est pour ça que par exemple, nous partageons les échelles salariales avec les postes, les niveaux, les requis et les descriptions. Pas les salaires précis de chaque personne.
Facteurs à considérer avant d’adopter la transparence salariale
Avant de vous lancer, il est essentiel de considérer plusieurs facteurs qui influenceront la mise en place de la transparence salariale dans votre entreprise :
La taille de votre organisation
Plus l’entreprise est grande, plus il peut être difficile de gérer la transparence salariale sans créer de déséquilibres.
Le secteur d’activité
Certains secteurs sont plus sensibles aux questions de rémunération, tandis que d’autres, comme la restauration ou le commerce de détail, ont des pratiques plus flexibles.
La culture interne
Si votre entreprise valorise déjà une communication ouverte et transparente, l’adoption de la transparence salariale sera plus naturelle.
4 meilleures pratiques pour adopter la transparence salariale dans votre entreprise
Si vous décidez d’adopter la transparence salariale, voici quelques stratégies pour la mettre en œuvre de manière efficace :
1. Élaborez une politique de transparence salariale
Définissez clairement les principes qui guideront vos pratiques salariales. Assurez-vous que cette politique soit compréhensible et partagée par tous les employés.
Restauration
Dans les restaurants, il est courant de mettre en place une politique salariale qui inclut une répartition claire des pourboires et primes, de manière à ce que chaque membre du personnel sache exactement à quoi s’attendre.
Pharmacies
Dans le cas d’une pharmacie, par exemple, il est possible de définir une politique salariale en fonction des différentes catégories de personnel : pharmaciens, techniciens en pharmacie, employés de soutien. Cette politique pourrait aussi préciser les critères d’évolution salariale en fonction de l’expérience et des responsabilités.
Commerce de détail
Une politique salariale qui explique clairement comment les primes de performance sont attribuées (par exemple, sur la base des objectifs de vente) et qui les inclut dans un document partagé avec l’équipe. Cela aidera à éviter les malentendus et à favoriser une culture de la performance.
2. Établissez une grille de classification des positions/échelons
En créant une structure salariale claire, vous permettez à vos employés de comprendre où ils se situent par rapport aux autres postes et à quelle progression ils peuvent s’attendre.
Hôtellerie
Les hôtels peuvent mettre en place une grille salariale qui définit les échelons en fonction de l’expérience et des responsabilités. Par exemple, un poste de réceptionniste pourrait avoir un échelon 1 (junior), échelon 2 (expérimenté), et un échelon 3 (superviseur), avec des salaires bien définis pour chaque niveau.
Construction
Dans le secteur de la construction, une grille salariale pourrait inclure des classifications par métiers : ouvriers, chefs d’équipe, contremaîtres, etc., avec des critères clairs pour passer d’un échelon à l’autre, comme la durée du travail, les certifications ou la complexité des projets.
Restauration
Une grille salariale pourrait classer les employés par type de rôle : serveur, chef de partie, sous-chef, chef de cuisine, avec des paliers qui prennent en compte l’expérience, les responsabilités et l’ancienneté dans l’entreprise.
3. Évaluez régulièrement les salaires de vos employés
Mettez en place des revues salariales annuelles pour ajuster les salaires en fonction de la performance, de l’expérience et des évolutions du marché.
Commerce de détail
En fonction des performances de chaque employé, les magasins peuvent organiser des évaluations salariales annuelles. Ces évaluations peuvent inclure des critères tels que la constance dans la performance de vente, la satisfaction des clients et l’assiduité. Les augmentations de salaire peuvent ainsi être alignées sur ces critères.
Pharmacies
Un mécanisme de révision salariale basé sur la performance et les nouvelles certifications obtenues (par exemple, une spécialisation en pharmacologie clinique) pourrait être mis en place pour les techniciens en pharmacie et les pharmaciens. Cela encouragerait le perfectionnement continu.
Hôtellerie
Les hôtels pourraient offrir une révision salariale semestrielle en fonction des retours des clients, de la performance individuelle et de la durée des saisons (par exemple, un ajustement salarial plus important avant la haute saison touristique).
4. Offrez des formations sur la rémunération à vos employés
L’éducation est la clé. Offrir des formations sur la façon dont les salaires sont déterminés et les critères qui influencent la rémunération aidera à dissiper les malentendus.
Réglementations sur la rémunération au Canada
Il est important de noter que la transparence salariale doit respecter les lois en vigueur au Canada, notamment en ce qui concerne les droits des employés et la protection des informations personnelles. Assurez-vous que votre politique de transparence salariale respecte les exigences légales en matière de confidentialité et de discrimination.
Pour obtenir plus de détails sur les réglementation sur la rémunération au Canada, référez vous aux normes du travail fédérales.
La préparation interne, la clé de la réussite
La mise en place de la transparence salariale exige une préparation rigoureuse. Cela implique de former vos gestionnaires, de réévaluer votre politique salariale et d’être prêt à répondre aux questions et préoccupations des employés. Une gestion proactive de cette transition contribuera à éviter les tensions et à assurer la réussite de cette initiative.
Quelle que soit votre position sur le sujet de la transparence salariale après la lecture de cet article, soyez certains de communiquer de manière transparente à votre équipe ce qu’il en est dans votre organisation.
Qu’est-ce que la transparence salariale?
La transparence salariale consiste à rendre publiques ou accessibles les informations sur les salaires dans une entreprise, comme la publication des salaires, des échelles salariales ou des critères de rémunération. Elle peut prendre différentes formes sans nécessiter une divulgation complète.
Il existe trois degrés de transparence salariale :
- Totale (publication des salaires de tous les employés);
- Partielle (publication des échelles salariales par poste ou département);
- Conditionnelle (révélation des salaires selon le recrutement ou à la demande des employés).
Pourquoi opter pour la transparence salariale?
Opter pour la transparence salariale permet de réduire les ambiguïtés, les ressentiments et les conflits liés aux écarts de rémunération. La transparence salariale favorise un environnement de travail plus honnête et équitable, ce qui attire des talents, en particulier parmi les jeunes générations, et renforce la marque employeur, notamment dans un marché de l’emploi compétitif.
Quels sont les avantages de la transparence salariale?
Voici quelques-uns des principaux avantages de la transparence salariale :
- Mets en place un processus de recrutement plus efficace et transparent;
- Assure l’équité entre les employés;
- Diminue le taux de roulement et augmente le taux de rétention;
- Favorise une culture d’entreprise positive;
- Encourage une communication ouverte;
- Améliore la motivation des employés.
Quels sont les facteurs à considérer avant d'adopter la transparence salariale?
Avant de mettre en place la transparence salariale, il est important de prendre en compte :
- La taille de l’organisation, car plus elle est grande, plus la gestion peut être complexe;
- Le secteur d’activité, certains étant plus sensibles aux rémunérations;
- La culture interne, car une entreprise déjà transparente facilitera l’adoption de cette pratique.
Quelles sont les stratégies à adopter pour accroître la transparence salariale?
La mise en place de la transparence salariale exige une préparation rigoureuse. Pour adopter efficacement la transparence salariale :
- Élaborez une politique claire;
- Créez une grille de classification des échelons;
- Évaluez régulièrement les salaires;
- Proposez des formations sur la rémunération.
Assurez-vous que votre politique de transparence salariale respecte les exigences légales en matière de confidentialité et de discrimination.
