Nous vous présentons aujourd’hui le tableau de bord, une nouvelle vue qui rassemble en un seul et même endroit pratique toutes les informations nécessaires à la bonne gestion de votre organisation sur Agendrix.
Concrètement, ce nouveau tableau de bord vous donnera une voie d’accès rapide aux différents éléments de gestion du quotidien – demandes d’employés, horaires non publiés, feuilles de temps à approuver, etc. – ainsi qu’une vue d’ensemble sur ces derniers.
Pourquoi un tableau de bord?
Premièrement, pour attirer votre attention sur les points chauds qui requièrent une intervention rapide. Deuxièmement, pour vous faciliter la navigation entre les différentes sections d’Agendrix.
Gestionnaires, nous savons pertinemment à quel point vous êtes sollicités de tous les côtés au quotidien. Agendrix vous soutient depuis le début en ce sens : vous faciliter la vie et vous faire gagner en efficacité a toujours été notre objectif.
Au fil de nos échanges et de nos observations, nous avons conclu qu’une des meilleures manières d’encore mieux vous soutenir était de vous offrir une meilleure vue d’ensemble. C’est maintenant chose faite.
Quelques avantages du tableau de bord pour le gestionnaire
- Voir rapidement une panoplie d’informations importantes provenant de plusieurs modules distincts;
- Gagner en efficacité en n’ayant ni besoin de chercher ou de naviguer entre les différents modules;
- Éviter les oublis et les erreurs;
- Réagir plus rapidement aux demandes et imprévus.
Qu’est-ce que le nouveau tableau de bord vous présente?
Le tableau de bord regroupe et résume les informations liées à plusieurs fonctionnalités d’Agendrix dans de petites tuiles nommées widgets. En voici la liste :
- Les conflits d’horaire à régler;
- Les horaires non publiés;
- Les notes du jour à l’horaire;
- Les demandes en attente d’approbation : congés, quarts à combler, disponibilités;
- Les feuilles de temps à approuver;
- Le suivi des présences, retards et absences;
- Le suivi des tâches de quarts;
- Le sommaire de la paie;
- Le processus d’accueil des employés dans Agendrix;
- Les anniversaires de naissance et de travail à venir;
- Les high fives publics envoyés au sein de l’organisation;
- Les rappels RH.
Notez que d’autres widgets seront mis à votre disposition au fil du temps.
Quelques exemples d’utilisation du tableau de bord
Suivre les pauses et réagir aux absences
Grâce au widget de suivi des présence, voyez rapidement quels employés sont en pause et lesquels sont sur le plancher.
Vous remarquez des retards et qu’il vous manque d’employés pour répondre à l’achalandage? Le widget vous montre qui est bel et bien présent pour vous permettre de réorganiser rapidement la répartition de votre équipe et ainsi éviter de manquer d’employés à certains endroits.
Faciliter le traitement de la paie
Le widget d’approbation des feuilles de temps donne un aperçu des entrées de temps à approuver pour la période de paie en cours avec les responsables concernés.
Vous êtes la personne chargée du traitement des paies d’une entreprise qui compte plusieurs succursales.
Chaque gestionnaire associé à une succursale s’occupe de la paie de ses équipes. Par la suite, vous recevez le tout et devez procéder au traitement final des paies. Comme le widget vous montre clairement l’état du traitement des feuilles de temps de chaque succursale, vous pouvez faire des suivis plus serrés auprès de vos gestionnaires. Pratique pour faire des rappels.
Gérer les demandes de congé
Le widget de demandes en attente donne un aperçu des différentes demandes des employés (congés, quarts à combler, etc.).
En plein été, les demandes de congés ne se font pas rares, disons-le. Justement, quatre membres de votre équipe vous ont informé verbalement qu’ils allaient demander congé pour la prochaine semaine. Avec le widget, les demandes à approuver apparaissent dans le tableau de bord dès lors qu’elles sont soumises. Vous vous assurez donc qu’elles ne passeront pas inaperçues.
Prêt à l’essayer?
Le tableau de bord est maintenant disponible aux utilisateurs ayant le rôle de superviseur, de gestionnaire ou d’administrateur dans leur organisation. Pour accéder au tableau de bord, connectez-vous à la version web d’Agendrix, puis cliquez sur l’onglet Accueil dans le menu de gauche.
Bonne gestion!
Quels sont les widgets disponibles?
Une multitude de widgets sont disponibles. On en compte plusieurs, dont :
- Les conflits d’horaire à régler;
- Les horaires non publiés;
- Les notes du jour à l’horaire;
- Les demandes en attente d’approbation : congés, quarts à combler, disponibilités;
- Les feuilles de temps à approuver;
- Le suivi des présences, retards et absences;
- Le sommaire de la paie;
- Le processus d’accueil des employés dans Agendrix;
- Les anniversaires de naissance et de travail à venir;
- Les high fives publics envoyés au sein de l’organisation;
- Les rappels RH.
Puis-je ajouter des widgets à mon tableau de bord d’entreprise?
Il n’est actuellement pas possible d’ajouter de nouvelles données ou widgets au tableau de bord en place. Il est uniquement possible de cacher ceux qui ne vous intéressent pas.
Comment puis-je cacher les widgets qui ne m’intéressent pas?
Pour cacher les widgets qui ne vous intéressent pas, appuyez sur le bouton Personnaliser au coin supérieur droit du tableau de bord. Recherchez dans la liste les widgets que vous souhaitez cacher, appuyez sur l’interrupteur dans le coin supérieur droit de ces derniers, puis appuyez sur Sauvegarder.
Comment puis-je afficher un widget qui a été caché?
Pour afficher un widget caché, appuyez sur le bouton Personnaliser au coin supérieur droit du tableau de bord. Recherchez dans la liste le widget que vous souhaitez afficher, appuyez sur l’interrupteur dans le coin supérieur droit de ce dernier, puis appuyez sur Sauvegarder.
Le tableau de bord est-il disponible sur l’application mobile?
Le tableau de bord est uniquement disponible sur la version web.
Mes widgets me semblent petits. Puis-je les agrandir?
Il n’est pas possible d’ajuster la taille des widgets du tableau de bord. Chaque widget a une taille fixe et prédéfinie.
Pourquoi est-ce que je ne vois pas les mêmes widgets et données que mes collègues?
L’information affichée dans les différents widgets dépend des droits d’accès de chaque utilisateur au sein d’une organisation.
Il est donc possible que votre collègue possède des droits distincts dans votre organisation. Notez que certains widgets pourraient aussi ne pas être disponibles en fonction de votre rôle (superviseur, gestionnaire ou administrateur).
Puis-je exporter mon tableau de bord?
Il n’est pas possible d’exporter votre tableau de bord.
Puis-je créer mon propre tableau de bord sur mesure?
Vous ne pouvez pas créer votre propre tableau de bord. Le tableau de bord de votre organisation est un élément fixe.
Ceci étant dit, si certains widgets ne vous intéressent pas, vous pouvez les cacher. De plus, l’ensemble des widgets peuvent être filtrés par succursale et par position.
