Les nouveaux rôles personnalisés vous permettront de mieux contrôler qui peut accéder à quelles fonctionnalités de gestion au sein de votre organisation.
Chers administrateurs. La nouvelle année commence en force pour Agendrix avec le lancement d’une fonctionnalité longuement attendue : les rôles de gestion personnalisés.
Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de créer et d’attribuer de nouveaux rôles détenant les permissions de votre choix ainsi que de modifier les permissions liées aux rôles classiques d’Agendrix (superviseur et gestionnaire) que vous connaissez déjà.
Pourquoi des rôles personnalisés?
Il fut une époque où Agendrix n’offrait qu’une fraction des fonctionnalités proposées aujourd’hui. Par souci de simplicité, nous avions donc décidé de limiter les rôles disponibles à ceux les plus communément utilisés au sein des organisations que nous desservions alors.
Compte tenu de la multiplication des fonctionnalités et d’une adoption croissante au sein d’entreprises de plus en plus complexes, nous avons dû nous rendre à l’évidence : il fallait offrir un contrôle plus granulaire des permissions pour différents groupes d’utilisateurs. Voici donc.
À quoi servent les rôles personnalisés?
Les nouveaux rôles de gestion personnalisés ont exactement la même fonction que les rôles classiques d’Agendrix, c’est-à-dire contrôler les droits d’accès des utilisateurs selon leur niveau hiérarchique au sein de votre organisation. Ils vous donneront cependant plus de flexibilité que les rôles classiques.
Lors de la création d’un rôle personnalisé, vous pourrez ainsi :
- Nommer le rôle;
- Sélectionner le niveau hiérarchique de base (soit, superviseur pour gérer les employés occupant des positions spécifiques au sein d’une succursale, ou gestionnaire pour gérer une succursale dans son ensemble);
- Fixer les permissions de gestion associées au rôle.
Notez qu’il ne sera pas possible de créer un rôle personnalisé à partir des niveaux hiérarchiques d’employé ou d’administrateur. L’objectif de la fonctionnalité était d’offrir plus de flexibilité en matière de gestion des rôles intermédiaires sans compromettre la simplicité générale des rôles.
En outre, un nouveau tableau vous permettra d’avoir un aperçu complet des permissions liées à chaque rôle au sein de votre organisation.
Voici aussi la liste complète des permissions qui pourront être personnalisées :
- Accéder au planificateur et gérer les horaires
- Gérer les demandes des employés
- Accéder au module Temps et présences
- Approuver les entrées de temps
- Approuver les feuilles de temps
- Gérer les banques d’heures
- Gérer le fil d’actualité
- Gérer les sondages
- Créer des employés
- Accéder aux documents RH
- Classer les documents RH
- Gérer les taux horaires
Pour essayer les rôles personnalisés
Les rôles personnalisés sont disponibles aux administrateurs des organisations abonnées au plan Plus.
Notez que si vous souhaitez essayer les rôles personnalisés, mais que vous ne bénéficiez pas du plan Plus, vous pouvez en faire l’essai gratuitement pendant 7 jours.
Pour accéder aux rôles personnalisés, cliquez ici ou suivez ces étapes :
- Connectez-vous à la version web d’Agendrix.
- Dans le menu principal de gauche, appuyez sur l’onglet Paramètres.
- Dans le sous-menu des paramètres, appuyez sur l’onglet Gestion des permissions.
- Faites défiler l’écran jusqu’à la section Rôles.
- Au bas de la section, appuyez sur le bouton Ajouter un rôle.
Pour en savoir plus sur les rôles dans Agendrix, consultez l’article suivant sur notre centre d’aide.
Bonne gestion!
Est-il possible de restreindre l’exportation de rapports?
Oui, mais.
L’autorisation d’exporter un rapport se rattache directement au droit d’accéder à la fonctionnalité concernée.
Par exemple, une personne dont le rôle permet d’accéder au planificateur d’horaires aura aussi nécessairement accès aux rapports liés à la planification d’horaires; ces droits d’accès sont intrinsèquement liés.
Qu’arrive-t-il lorsqu’un rôle personnalisé est supprimé?
Au cours du processus de suppression d’un rôle personnalisé, un rôle de rechange devra être sélectionné. Sur confirmation, ce rôle sera ensuite attribué aux utilisateurs qui détenaient le rôle supprimé afin d’éviter que ces derniers ne se retrouvent sans aucun rôle.
Est-il possible de supprimer les rôles par défaut?
Non.
Les rôles par défaut (employé, superviseur, gestionnaire, administrateur) sont imbriqués au bon fonctionnement de base d’Agendrix et ne peuvent donc pas être supprimés.
Est-il possible d’associer à d’autres rôles des permissions réservées aux administrateurs?
Non.
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, les permissions associées au rôle d’administrateur ne peuvent pas être personnalisées. Il est cependant toujours possible de désigner plusieurs administrateurs au sein d’une même organisation.
Est-il possible d’autoriser l’accès à une fonctionnalité en mode lecture seule uniquement?
Non.
L’autorisation d’accéder à une fonctionnalité de gestion se rattache invariablement à un droit de modification.
Est-il possible de créer un autre niveau hiérarchique? Par exemple, entre le gestionnaire et le superviseur?
Non.
Y a-t-il une limite au nombre de rôles personnalisés pouvant être créés?
Oui.
10.
