Les gestionnaires peuvent dorénavant créer des quarts de travail destinés à la formation et les attribuer à des employés, en incluant un horaire de formation, des tâches précises et en y joignant la documentation pertinente.
Chers gestionnaires, nous annonçons le lancement d’une fonctionnalité très attendue : les quarts de formation.
Les quarts de formation permettent d’apporter davantage de précision à vos horaires de travail, et de mettre plus d’informations à la disposition de vos employés. En effet, il est maintenant possible d’ajouter à l’horaire des membres de votre équipe des quarts de formation.
Grâce au plan Plus, bonifiez même le quart de formation de la documentation nécessaire.
Pourquoi utiliser les quarts de formation?
Les quarts de formation simplifient la gestion des formations des employés en les rendant :
- Clairs : Les employés peuvent facilement distinguer les quarts de formation des quarts de travail réguliers;
- Centralisés : Les horaires de formation sont intégrés directement dans l’horaire de travail, supprimant ainsi le besoin d’outils de planification distincts;
- Efficaces : Les gestionnaires peuvent rapidement assigner et ajuster les sessions de formation sans perturber le reste de l’horaire.
Les quarts de formation : vers plus de rigueur
Tout gestionnaire sait combien il peut être difficile de faire une place à l’horaire et de prioriser le développement professionnel.
L’arrivée des quarts de formation répond donc à ce problème : une fois placé à l’horaire et assigné à un membre de votre équipe, il est plus difficile de mettre la formation de côté et de prioriser autre chose.
En outre, cette fonctionnalité peut être utilisée de deux façons, autant pour la formation requise pour vos nouveaux employés, que pour la formation nécessaire pour demeurer à jour dans une profession.
La fonctionnalité de quarts de formation peut même permettre d’éviter des erreurs.
Imaginez ceci :
Vous avez prévu un quart de travail régulier pour un nouvel employé.
👉 Plus tard, en examinant votre horaire, vous avez l’impression d’avoir planifié un employé de trop et décidez de retirer un quart que vous jugez superflu.
Une fois sur place, vous réalisez que l’un des membres de l’équipe est en formation et qu’il accompagne un serveur plus ancien. Il ne prend donc pas de tables! 🤯 Zut!
Ce manque de clarté aura engendré beaucoup de pression sur le reste de l’équipe.
💡 Le fait de voir les quarts de formation se distinguer des quarts réguliers permet d’éviter ce genre d’erreur.
Quelques exemples d’utilisation des quarts de formation
Dans le cadre de l’accueil et de l’intégration
La formation est une partie importante de l’accueil et de l’intégration des nouveaux salariés. Grâce aux quarts de formation, il est désormais possible de prévoir d’avance les quarts de travail lors desquels auront lieu les différentes formations de vos nouveaux.
Plus de clarté et de planification pour vous et pour les membres de votre équipe qui sauront à quoi s’attendre.
Dans le cadre de la formation continue
La formation continue est une excellente manière de demeurer à jour dans toute profession, de même que d’assurer une certaine uniformité dans les façons de faire et dans les services offerts.
Dès que certains employés ont une formation à réaliser pour demeurer à jour dans leur certification par exemple, vous pourrez prévoir leur quart de formation.
Marche à suivre pour créer un quart de formation
Pour créer un quart de formation, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’onglet Horaire dans le menu principal pour accéder au planificateur.
- Cliquez dans la cellule souhaitée pour créer un quart.
- Cliquez sur Formation dans la section gauche de la vue de création de quart.
- Entrez les informations pertinentes, dont les heures de début et de fin ainsi que la position. Au besoin, vous pouvez aussi ajouter des documents complémentaires en cliquant sur Ajouter, sous la section Documents.
- Enregistrez votre formation en cliquant finalement sur Créer.
- Si vous souhaitez que plusieurs membres de votre équipe prennent part à cette même formation, cliquez sur le quart nouvellement créé, puis cliquez sur Copier dans le coin inférieur droit de la vue du quart. Vous pourrez ensuite choisir à qui assigner la formation.
Pour plus de détails, rendez-vous dans notre article quarts de formation du Centre d’aide.
Bonne gestion!
Est-ce que le quart de formation se distingue visuellement du quart de travail régulier?
Oui, on retrouve la mention formation dans le bas du quart de travail.
Est-il possible de joindre un document à un quart de formation?
Pour les organisation clientes du plan Plus, lors de la création du quart de formation, il est possible de joindre jusqu’à 5 documents de divers formats différents, soit vidéo, audio, image, PDF, et plus encore.
Quel genre d’informations peut-on ajouter au quart de formation?
Pour les organisation clientes du plan Plus, il est possible de bonifier en ajoutant des tâches, des heures de formation, la succursale, les pauses allouées et finalement, de lier la formation à un lieu de travail précis.
Est-ce que le quart de formation peut être utilisé pendant le processus d’onboarding des nouveaux employés?
Oui.
Est-ce que le quart de formation peut être utilisé pour la formation continue?
Oui.
Est-ce que le plan Plus est requis pour avoir accès aux quarts de formation?
Non, les quarts de formation sont inclus dans le plan essentiel.
Qu’est-ce que le plan plus permet de faire de plus quant aux quarts de formation?
Grâce au plan Plus, vous pouvez choisir les pauses et même, ajouter des pauses automatiques, au quart de formation. Vous pouvez également ajouter des tâches spécifiques et lier des documents.
