Au fil du temps, nous avons constaté que bon nombre de gestionnaires créent souvent leurs horaires en recopiant des quarts de travail qui existent déjà.
Cette manière d’utiliser Agendrix reflète une réalité bien concrète pour nos utilisateurs : certains quarts de travail se ressemblent tant qu’il est plus pratique de les recopier et d’en modifier l’information que d’en créer de nouveaux.
Toujours soucieux de vous faciliter la vie, nous souhaitions vous offrir une manière encore plus conviviale de produire vos horaires. C’est donc avec grand plaisir que nous annonçons aujourd’hui une toute nouvelle fonctionnalité : les gabarits de plages horaires.
Comment ça marche?
Dorénavant, lorsque vous créerez un nouveau quart de travail, une option vous permettra d’enregistrer ce quart en tant que gabarit. Ce gabarit, qui conservera toute l’information spécifiée pour le quart de travail ainsi créé – journée, durée, position, pauses, primes, etc. – pourra être réutilisé pour créer rapidement de nouveaux quarts de travail avec ces mêmes caractéristiques.
Par exemple, un gestionnaire d’épicerie pourrait créer un gabarit nommé « Caisse de jour » pour les caissiers-caissières travaillant entre 8 h et 16 h, avec une pause de 30 minutes.
Ce même gabarit pourra ensuite être réutilisé en un clic dans le planificateur pour créer de nouveaux quarts de travail. Fini la recherche de quarts, fini les erreurs de retranscription.
Prêt à les essayer?
Les gabarits de quarts font partie du plan Essentiel d’Agendrix. Dès lors que vous utilisez Agendrix, vous aurez accès aux gabarits. Lancez-vous!
Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à nous contacter.
Avez-vous de la documentation sur les gabarits de quarts?
Oui!
L’article suivant, disponible sur notre centre d’aide, vous permettra de partir du bon pied avec les gabarits de quarts.
