Nouvelle fonctionnalité : banques d’heures de congé

Les gestionnaires utilisant le module Temps et Présences pourront désormais créer des banques permettant de suivre le nombre d’heures de congé dont dispose chaque employé pour différents types de congés (maladie, vacances, etc.).

Fini le va-et-vient entre Agendrix, Excel ou un autre intervenant pour vérifier si une personne dispose bel et bien d’assez d’heures en banque pour une journée de congé. Une fois activées, les banques vous permettront de retrouver toute l’information pertinente à un seul et même endroit pratique dans Agendrix. Les employés aussi auront accès à cette information, promouvant ainsi une certaine transparence et limitant les demandes superflues.

Comment ça marche?

Après avoir créé une nouvelle banque de congé, vous y ajoutez le nombre d’heures de congé admissible pour chaque employé. En début d’année par exemple, vous pourriez créer une banque nommée « Maladie » puis octroyer 16 heures à chaque employé d’un coup pour ce type de congé.

Lorsqu’un employé créera ensuite une demande de congé pour cause de santé, vous pourrez sélectionner le type de congé « Maladie », et le solde de la banque s’ajustera en conséquence lors de l’approbation.

Prêt à les essayer?

Les banques d’heures de congé font partie du plan Pro d’Agendrix. Dès lors que votre organisation est abonnée à ce plan, vous aurez accès aux banques. Notez que les heures de congé ne seront pas comptabilisées dans les banques par défaut à moins de suivre la procédure suivante.

Pour créer votre première banque d’heures de congé :

1. Ouvrez Agendrix, puis cliquez sur l’onglet Paramètres dans le menu gauche.
2. Dans le sous-menu gauche des paramètres, cliquez sur l’onglet Congés.
3. Dans la section Types et banques de congés, cliquez sur Ajouter un type de congé ou modifiez simplement un type de congé existant.
4. Cochez la case Comptabiliser dans une banque pour la banque souhaitée.
5. Cliquez sur Sauvegarder.

Toute banque ainsi créée pourra être utilisée lors de l’approbation de congés.

Pour modifier une banque d’heures de congé (par exemple, ajouter des heures) :

1. Cliquez sur l’onglet Présences dans le menu gauche.
2. Dans le menu supérieur, cliquez sur l’onglet Banques.
3. Cochez les cases correspondant aux employés à gérer.
4. Cliquez sur Actions de masse, puis sélectionnez l’action souhaitée.

Bonne planification!