Uniprix Giroux-Drouin et associés
400
salariés
12
succursales
3x
plus rapide
Pharmacie
Client depuis 2023
Uniprix Giroux-Drouin & Associés est un regroupement de 12 pharmacies au Québec, comptant près de 400 salariés. En pleine croissance, l’organisation cherche constamment à optimiser ses processus pour offrir un meilleur service et faciliter la gestion interne. La transition vers Agendrix a marqué un tournant en centralisant l’information, principalement les dossiers des salariés qui étaient jusqu’ici en format papier. Ce changement a réduit les erreurs et le temps consacré aux tâches administratives, simplifié la gestion des plannings et des salariés, et a amélioré la communication entre les équipes.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création des plannings
Modification et partage des plannings
Gestion des feuilles de présences
Total
Anciennes méthodes
30 minutes
Dans leur précédent logiciel, les managers importaient un gabarit, l’imprimaient, puis inscrivaient manuellement les postes assignés à chaque salarié.
1 heure
Gérer les demandes de congé et les changements de plages horaires se faisait souvent par SMS, Messenger ou verbalement, entraînant oublis et erreurs. Ensuite, les managers devaient réimprimer un nouveau planning, obligeant les salariés à vérifier de nouveau.
6 heures
Auparavant, l’ajustement manuel des heures de poinçon et l’alignement des plannings représentaient une tâche chronophage pour les managers.
7 h 30
Agendrix
15 minutes
Grâce aux gabarits et aux ressources, les positions sont préassignées et peuvent être modifiées rapidement, évitant l’écriture manuelle et les erreurs.
15 minutes
Tout est désormais centralisé : les salariés soumettent leurs demandes directement dans l’application, et les managers les approuvent d’un clic. Les salariés consultent ensuite leur planning en temps réel via l’application !
2 heures
Les approbations automatiques ont permis aux managers de réduire considérablement les ajustements. L’approbation des feuilles de temps se fait beaucoup plus rapidement.
2 h 30
Pourquoi avoir choisi Agendrix ?
- Optimisation des processus d’embauche et de gestion des documents;
- Réduction du temps de gestion des feuilles de temps avec l’approbation automatique des poinçons;
- Simplification du partage des plannings avec les salariés et élimination de l’impression des plannings.
