Un logiciel de planning du personnel est un outil informatique qui facilite et automatise les tâches liées à la gestion des ressources humaines, telles que le recrutement, la gestion des dossiers des salariés et la création des plannings de travail.
Comment choisir un logiciel de planning du personnel ?
Pour choisir le logiciel de planning du personnel qui convient le mieux à une entreprise, les professionnels RH doivent évaluer les besoins de l’organisation, déterminer les fonctionnalités recherchées et fixer un budget.
Une fois ces étapes complétées, les professionnels RH doivent comparer les différents logiciels et choisir lesquels tester. Les différents critères à évaluer sont :
- Les fonctionnalités disponibles;
- La simplicité et la facilité d’utilisation du logiciel planning;
- La qualité du service à la clientèle;
- La possibilité d’accéder au logiciel de planning du personnel en ligne;
- Les avis des utilisateurs;
- La qualité des mises à jour;
- Le mode de facturation;
- L’échelonnabilité;
- Le temps d’implémentation;
- La sécurité et la confidentialité des données.
Tester plusieurs logiciels est ce qui permet aux professionnels RH de prendre une décision éclairée avant d’implanter le logiciel de planning du personnel choisi à grande échelle.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de planning du personnel en ligne ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion de planning du personnel en ligne comporte plusieurs avantages pour une entreprise qui souhaite optimiser sa gestion de personnel. Les plannings peuvent être créés ou recopiés en quelques clics pour alléger l’emploi du temps des managers.
Les logiciels de planning sont généralement conçus de manière à faciliter l’accès à l’information pertinente à la gestion de personnel. Ils permettent notamment d’avoir une meilleure visibilité de l’emploi du temps des salariés. Les plannings peuvent ainsi être bâtis pour mieux répondre aux besoins de l’organisation comme de ses employés pour améliorer leur satisfaction au travail.
Comment créer un planning du personnel en ligne ?
Les informations suivantes sont couramment prises en compte lors de la création d’un planning du personnel en ligne :
- Prénom, nom et disponibilités des salariés;
- Positions de chacun des salariés;
- Durée maximale des plages horaires;
- Temps de pause payé et non payé;
- Coût de main-d’œuvre;
- Achalandage et charge de travail;
- Heures d’ouverture de l’entreprise.
Une fois ces informations réunies, la personne chargée de créer le planning doit s’assurer de combler les plages horaires nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et de communiquer les plannings avec le personnel concerné.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du personnel ?
Les logiciels de gestion du personnel permettent aux entreprises de mieux planifier et suivre les besoins qui se rattachent aux ressources humaines. Ainsi, utiliser un logiciel de gestion du personnel offre plusieurs avantages tels que :
- Attirer et retenir les meilleurs talents;
- Aider au développement professionnel des salariés;
- Optimiser la planification des plannings de travail;
- Réduire les coûts du travail;
- Fidéliser les salariés;
- Faciliter le recrutement de nouveaux salariés;
- Uniformiser l’onboarding des salariés.
Quelles sont les fonctionnalités les plus répandues des logiciels de gestion du personnel ?
Les logiciels de gestion du personnel proposent un large éventail de fonctionnalités telles que :
- Le suivi des heures de travail;
- La création de plannings (hebdomadaire, mensuel, en rotation, etc.);
- L’onboarding des nouveaux salariés;
- Un système de messagerie professionnelle;
- Un babillard virtuel;
- Une application Web et mobile;
- Un module de reconnaissance des salariés;
- Le suivi du recrutement.
