Qu’est-ce qu’une
pointeuse badgeuse ?

Comment fonctionne une pointeuse badgeuse ?

Une pointeuse badgeuse enregistre les heures de travail des salariés à l’aide d’une carte, d’une puce, d’un badge ou d’un jeton RFID.

Certains systèmes offrent aussi des services complémentaires qui permettent d’effectuer d’autres opérations liées à la gestion des salariés et aux ressources humaines.

Pourquoi avoir une pointeuse badgeuse ?

Utiliser une pointeuse badgeuse en entreprise permet aux managers de passer moins de temps à gérer manuellement les feuilles de temps des salariés.

Les pointeuses badgeuses permettent typiquement d’automatiser l’enregistrement et la validation des heures de travail.

Quels sont les avantages d’une pointeuse badgeuse ?

Les avantages d’utiliser une pointeuse badgeuse sont les suivants :

• Sauver du temps de management;
• Diminuer les erreurs dans le traitement de la paie;
• Éviter le vol de temps;
• Faciliter le suivi des absences et des retards.

Quels sont les inconvénients d’une pointeuse badgeuse ?

Le principal inconvénient d’utiliser une pointeuse badgeuse est la résistance aux changements des salariés qui peuvent parfois voir d’un mauvais œil l’implantation d’un tel outil.

Les managers doivent donc s’assurer de les rassurer et de bien expliquer le nouveau fonctionnement afin de calmer les appréhensions des membres de leur équipe.

Quels sont les différents types de pointeuses ?

Les différents types de pointeuses badgeuse utilisées en entreprise sont typiquement les suivantes :

• Pointeuse badgeuse : utilise une puce, un badge, une carte ou un jeton RFID;
• Pointeuse digitale ou numérique : enregistre les informations à l’aide d’un numéro d’identification personnel;
• Pointeuse mobile : se sert d’un smartphone;
• Pointeuse mécanique : utilise un support physique tel qu’un poinçon;
• Pointeuse par téléphone fixe : associe un numéro de téléphone avec un lieu précis;
• Pointeuse biométrique : vérifie les caractéristiques uniques des salariés;
• Pointeuse RFID ou par code barres : enregistre les heures à l’aide d’un lecteur physique et d’une carte ou d’une puce.

Comment choisir une pointeuse ?

Afin de choisir une pointeuse pour un milieu de travail, les responsables doivent d’abord évaluer leurs besoins. Ils doivent dresser la liste des caractéristiques qu’ils recherchent et établir un budget. Ensuite, ils peuvent comparer différents systèmes de pointage.

Il est aussi nécessaire qu’ils testent plusieurs pointeuses badgeuses afin de valider leur fonctionnement et de faire un choix éclairé.