Opto-Réseau
18
salariés
1
succursale
3x
plus rapide
Clinique
Client depuis 2023
Fondée en 1987, cette clinique de la bannière Opto-Réseau emploie aujourd’hui près d’une vingtaine de personnes, dont plusieurs optométristes et opticiens. Maxence Lenclud, lui-même opticien, a aussi la responsabilité de gérer les plannings et les feuilles de présences de l’équipe de la clinique.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création des plannings
Changements au planning
Communication des plannings
Gestion des feuilles de présences
Total
Excel
40 minutes
Les plannings étaient créés manuellement sur Excel.
Les disponibilités des salariés étaient gardées dans des fichiers distincts; Maxence devait jongler avec plusieurs feuilles pour attribuer les quarts.
10 minutes
5 minutes
Le planning était imprimé puis affiché dans la clinique; les salariés devaient donc noter leurs heures de travail ou prendre le planning en photo pour y avoir accès.
20 minutes
Les salariés notaient manuellement leurs heures de travail, que Maxence devait ensuite contre- vérifier en fonction du planning.
1 h 15
Agendrix
10 minutes
Les plannings sont créés directement sur Agendrix.
Les disponibilités et les congés des salariés s’affichent directement dans le planning, ce qui facilite l’attribution des quarts de travail.
5 minutes
Instantané
Les salariés peuvent se connecter en tout temps à Agendrix à partir d’un ordinateur ou de l’app mobile pour accéder à la version la plus à jour de leur planning.
5 minutes
Les salariés notent leurs heures dans Agendrix; le logiciel s’occupe de les contre-vérifier en fonction du planning et notifie Maxence en cas d’écart.
20 minutes
Pourquoi avoir choisi Agendrix ?
- Gain de temps;
- Centralisation de l’ensemble des informations;
- Facilité d’utilisation;
- Accès facile aux informations pour les salariés et les managers.
