Grey Rock Quality Hotel
38
salariés
1
succursale
7x
plus rapide
Hôtellerie
Client depuis 2021
Le Grey Rock Quality Hotel est un des plus récents établissements hôteliers d’Edmundston. Ce témoignage met en lumière l’expérience d’Antoine Labrie, le nouveau directeur général. Soucieux de faciliter la gestion des plannings au quotidien et de mieux respecter les besoins de son équipe, Antoine a rapidement implanté Agendrix après son arrivée.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création et partage de plannings
Modification de plannings
Gestion des feuilles de présences
Total
Anciennes méthodes
2 heures
Le planning était créé avec Excel. La mise en page et la gestion des congés étaient très laborieuses. Chaque semaine, les salariés devaient attendre qu’une version papier soit affichée.
2 heures
Pour trouver des remplaçants en cas de congé ou d’absence, Antoine appelait ses salariés un à un. Pour ce faire, il devait aussi se rendre au bureau, puisque le planning n’était pas disponible en ligne.
3 heures
Les feuilles de présences papier étaient remplies et comptabilisées à la main avant d’être numérisées pour la comptable. Beaucoup d’erreurs coûteuses en temps et en argent s’y glissaient.
7 heures
Agendrix
10 minutes
L’hôtel utilise les récurrences d’Agendrix pour recréer les plannings en quelques minutes.
Les salariés ont aussi toujours accès à la version la plus à jour du planning sur leur smartphone.
30 minutes
Agendrix propose aujourd’hui des solutions à Antoine pour gérer les absences de manière optimale selon les disponibilités de ses salariés. Il peut aussi publier des modifications de chez lui.
30 minutes
L’hôtel utilise le module de pointage d’Agendrix. Les heures de travail s’enregistrent d’elles-mêmes dans les feuilles de présences en ligne. Après vérification, les feuilles s’exportent vers à la paie.
1 h 10
Pourquoi avoir choisi Agendrix ?
- Favorise un accueil dans un environnement organisé qui prend en considération les besoins humains;
- Permet une meilleure communication avec les différentes équipes;
- Facilite le droit à la déconnexion en dehors des heures de travail;
- Diminue grandement le temps de gestion des plannings et des salariés.
Avec Agendrix, tout est plus simple et intuitif, même pour les gens moins à l’aise avec la technologie.
