Aubainerie - Groupe Pascal Croteau
210
salariés
6
succursales
5x
plus rapide
Commerce de détail
Client depuis 2023
Faye Diamond est la responsable RH de 6 magasins de vente au détail de la bannière Aubainerie. Insatisfaite de son ancienne plateforme de gestion de plannings, Faye a assuré l’implantation d’Agendrix dans ses magasins en 2023. Depuis, son équipe de gestion utilise l’application pour créer et partager les plannings ainsi que pour suivre les heures des 210 salariés.
Avant / Après (temps par semaine)
Tâches
Création et partage des plannings
Modification de plannings
Gestion des feuilles de présences
Total
Anciennes méthodes
5 heures
Lent et désuet, l’ancien système de gestion de plannings causait des pertes de temps énormes. Pour le partage de plannings, on laissait une version papier au travail et une version numérique sur Facebook.
1 heure
Les changements et les congés étaient inscrits sur la version papier du planning. Il fallait donc souvent avertir l’équipe. Pour remplacer un salarié, on faisait une demande ouverte sur le groupe Facebook.
4 heures
Aucune automatisation pour aider les managers. La vérification laborieuse des feuilles de présences se faisait à la main. Le temps de pause et les banques d’heures de congé étaient difficiles à bien gérer.
10 heures
Agendrix
30 minutes
Les plannings se créent 4 fois plus rapidement grâce à la copie de semaine, aux récurrences et aux raccourcis. Le partage de planning se fait rapidement, car les salariés ont toujours accès via l’app mobile.
30 minutes
Les demandes de congé sont gérées directement sur Agendrix. Les quarts à combler permettent de trouver des remplaçants. Aucune confusion, car le planning en ligne reste toujours à jour.
1 heure
Aubainerie utilise le module de pointage d’Agendrix. Les heures de travail s’enregistrent d’elles-mêmes dans les feuilles de présences en ligne. L’approbation est rapide, et il y a beaucoup moins d’erreurs.
2 heures
Pourquoi avoir choisi Agendrix ?
- Processus d’accompagnement et service à la clientèle hyper accessible et rapide;
- Une intégration de paie facile dès la première paie;
- Les managers sont davantage sur le plancher avec les salariés que dans leur bureau;
- Les managers sont plus accessibles pour remplacer des salariés en cas de besoin;
- Un retour sur investissement immédiat et mesurable dans chaque succursale.
J’apprécie beaucoup la fonction de budget salarial. Chaque semaine, je fais un calcul pour voir si les managers suivent les prévisions salariales établies. Ainsi, les managers, dès la création de leur planning, sont en mesure de prévoir plus ou moins de salariés.
