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Qu’est-ce qu’un plan de développement des compétences ?
Un plan de développement des compétences regroupe toutes les actions mises en place par un employeur pour permettre à ses salariés de développer leur savoir (connaissances), leur savoir-faire (habiletés) et leur savoir-être (soft skills).
Le plan de développement des compétences regroupe tant les formations obligatoires que celles suggérées par les salariés. Les meetings one-on-one, l’entretien professionnel et l’évaluation des compétences sont des moments opportuns où le manager peut discuter du développement des compétences avec ses salariés.
Pourquoi mettre en place un plan de développement des compétences ?
Établir un plan de développement des compétences permet aux sociétés de mieux structurer le développement du savoir de leur main-d’œuvre autour d’objectifs stratégiques. Cela assure aussi la polyvalence des salariés et permet de former une relève qui pourra occuper des postes stratégiques au sein de l’organisation.
Le plan de développement des compétences permet aux employeurs d’évaluer quelles compétences leurs salariés devraient développer afin d’assurer la pérennité des activités de l’entreprise à long terme et lutter contre la pénurie de main-d’œuvre.
À quoi sert un plan de développement des compétences ?
La formalisation du plan de développement des compétences n’est pas imposée par la loi, mais fortement recommandée pour suivre notamment :
- Les formations nécessaires que doivent recevoir les salariés;
- L’identification des salariés qui ont besoin de formations;
- La priorisation des formations (obligatoires ou non);
- Les étapes après la formation, comme la mise en place des bilans de compétences et la Validation des Acquis de l’Expérience (en France);
- Le budget nécessaire pour le développement des compétences;
- L’évolution professionnelle des membres de l’équipe.
Comment rédiger un plan de développement des compétences ?
Un plan de développement des compétences devrait rassembler les informations nécessaires pour suivre le progrès des membres de l’équipe.
- Les objectifs de développement des salariés (alignés avec les objectifs de l’entreprise);
- Les activités de développement choisies : formation, mentorat, codéveloppement, coaching, rotation de poste, etc.;
- Le budget nécessaire;
- L’échéancier des formations;
- Des indicateurs clés pour mesurer l’évolution des salariés, comme le pourcentage d’achèvement d’une formation en ligne ou le nombre d’heures de formation reçues.
Quelle est la différence entre un plan de développement des compétences et un plan de formation ?
L’objectif du plan de développement des compétences est de former les salariés pour faire progresser leur carrière. En France, il fait partie des obligations des employeurs et remplace le plan de formation depuis janvier 2019. Le plan de développement des compétences inclut la formation, le bilan de compétences et la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Le plan de formation, quant à lui, regroupe dans un document toutes les formations que doivent suivre les salariés pour exercer leurs fonctions au sein d’une entreprise. Il peut entre autres inclure les formations pour de nouveaux outils de travail ou pour la santé et la sécurité.
Quel est le meilleur format pour documenter un plan de développement des compétences ?
Les formats populaires utilisés par les managers pour faire le suivi du plan de développement des compétences incluent .docx (Word) ou .xls (Excel).
