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Pourquoi utiliser un formulaire de disponibilité des salariés?
Un formulaire de disponibilité sert à documenter les moments où un salarié est soit disponible ou indisponible pour travailler. Il permet d’éviter les malentendus et la confusion lors de la création des plannings de travail.
Pour un manager, avoir toute l’information à portée de main dans un format facile à comprendre permet de gagner du temps dans la gestion des plannings.
Pour un salarié, utiliser un tel formulaire permet de communiquer avec clarté les plages de travail qui respectent le mieux son emploi du temps.
Quels sont les avantages d’utiliser un formulaire de disponibilité des salariés?
Utiliser un formulaire de disponibilité des salariés permet de gagner du temps et de simplifier la gestion des plannings de travail. Ces documents consignent les disponibilités des membres de l’équipe par jour de la semaine avec un formulaire facile à remplir pour les salariés.
Un formulaire de disponibilité des salariés permet d’éviter les malentendus à propos des disponibilités de travail de chaque employé et d’offrir plus de flexibilité. Il devient ainsi plus facile de créer les plannings et de remplacer un salarié absent. Les formulaires permettent aux managers de savoir en un coup d’œil qui est disponible pour combler l’absence.
Comment un manager peut-il demander les disponibilités de ses salariés?
Il existe plusieurs façons de demander à ses salariés leurs disponibilités de travail : en personne, au téléphone, par SMS, par mail, ou avec des applications comme Facebook Messenger ou Agendrix.
Quelles industries utilisent des formulaires de disponibilité?
Les formulaires de disponibilité sont utilisés par les managers de plusieurs industries, dont les commerces de détail, les pharmacies, les résidences pour personnes âgées, les restaurants, la construction, etc.
