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Qu’est-ce qu’un planning de travail hebdomadaire ?
Un planning de travail hebdomadaire est un document qui donne un aperçu global des quarts de travail des salariés d’une entreprise et de leur position pour une semaine donnée.
Généralement créé par le gestionnaire, le planning de travail hebdomadaire permet à un salarié de connaître ses quarts de travail sur une semaine complète. Le planning donne également au salarié accès aux informations suivantes : son nombre d’heures total planifié pour la semaine, ses collègues de quarts de travail, ses pauses payées et non payées, ainsi que ses jours de congé.
Le planning de travail hebdomadaire est généralement publié toutes les semaines.
Comment créer un planning de travail hebdomadaire efficace ?
Pour créer un planning de travail hebdomadaire efficace, voici les questions à se poser :
- Quels sont mes besoins en termes de personnel ?
- À quoi doit-on s’attendre sur le plan de l’achalandage ?
- Est-ce que l’utilisation d’un logiciel d’automatisation serait pertinent ?
- Serait-il préférable de créer mon planning à l’avance pour une certaine semaine ?
- Ai-je tenu compte des préférences et des disponibilités de mon personnel ?
- Suis-je juste et cohérent dans mon attribution des quarts de travail ?
- Ai-je respecté la législation du travail ?
- En tenant compte de la rétroaction de mon personnel, est-ce que des ajustements au planning seraient nécessaires ?
Quels éléments inclure à un planning de travail hebdomadaire ?
Plusieurs éléments sont typiquement inclus à un planning de travail. En voici quelques exemples :
- Jours de la semaine
- Dates
- Prénoms et noms des salariés
- Disponibilités des salariés
- Plages horaires de travail des salariés
- Positions des salariés
- Congés des salariés
- Pauses payées
- Pauses non payées
- Total des heures hebdomadaires planifiées
- Coût du travail hebdomadaire
Existe-t-il un moyen simple de créer un planning de travail hebdomadaire ?
Oui. Les deux options les plus simples qui s’offrent à vous sont :
- Utiliser des modèles de planning de travail à compléter.
- Utiliser un logiciel de gestion des plannings de travail.
Quels sont les avantages d’utiliser un planning de travail hebdomadaire ?
Il existe plusieurs avantages à utiliser un planning de travail hebdomadaire. En voici quelques-uns :
- Meilleur contrôle du coût du travail;
- Meilleur contrôle du personnel nécessaire;
- Ajustement des plannings plus simple;
- Gestion des congés simplifiée;
- Meilleure réaction aux imprévus
- Création de plannings plus rapide;
- Plus grande flexibilité pour les salariés.
Quels sont les inconvénients d’utiliser un planning de travail hebdomadaire ?
Il existe certains inconvénients à utiliser un planning de travail hebdomadaire. En voici quelques-uns :
- Le planning doit être refait chaque semaine;
- Risques de gestion de demandes de dernière minute de la part des salariés;
- Moins de temps en cas de réajustement de planning;
- Risques d’erreurs de création de planning plus élevés;
- Risques de désorganisation plus élevés.
Combien d’heures dure une semaine de travail régulière ?
En France, le nombre d’heures de travail hebdomadaire pour un salarié à temps complet est de 35 h.
