Modèle de planning de travail hebdomadaire
Ce modèle gratuit de planning de semaine vous permet de bâtir vos horaires tout en ayant une vue d’ensemble des plages horaires de travail de vos employés et de leur position sur une semaine complète. Vous pouvez télécharger ce planning de semaine dès maintenant dans l’un des trois formats suivants : Excel, Word ou PDF à imprimer.
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Qu’est-ce qu’un planning de travail hebdomadaire ?
Un planning de travail hebdomadaire est un tableau qui donne un aperçu global des quarts de travail des employés d’une entreprise et de leur position pour une semaine donnée.
Généralement créé par le manager, le planning hebdomadaire permet à un salarié de connaître ses plages de travail sur une semaine complète. Le planning de semaine donne également à l’employé accès aux informations suivantes : son nombre d’heures total planifié pour la semaine, ses collaborateurs de plages de travail, ses pauses payées et non payées, ainsi que ses jours de congé.
L’horaire hebdomadaire est généralement publié toutes les semaines.
Comment créer un planning de travail hebdomadaire efficace ?
Pour créer un planning hebdomadaire de travail efficace, voici les questions à se poser :
- Quels sont mes besoins en termes de personnel ?
- À quoi doit-on s’attendre sur le plan de l’achalandage ?
- Est-ce que l’utilisation d’un logiciel d’automatisation serait pertinent ?
- Serait-il préférable de créer mon horaire à l’avance pour une certaine semaine ?
- Ai-je tenu compte des préférences et des disponibilités de mon personnel ?
- Suis-je juste et cohérent dans mon attribution des plages de travail ?
- Ai-je respecté la législation du travail ?
- En tenant compte de la rétroaction de mon personnel, est-ce que des ajustements à l’horaire seraient nécessaires ?
Quels éléments inclure à un planning de travail hebdomadaire ?
Plusieurs éléments sont typiquement inclus à un horaire de travail hebdomadaire. En voici quelques exemples :
- Jours de la semaine;
- Dates;
- Prénoms et noms des salariés;
- Disponibilités des employés;
- Plages de travail des salariés;
- Positions des employés;
- Congés des salariés;
- Pauses payées;
- Pauses non payées;
- Total des heures hebdomadaires planifiées;
- Coût du travail hebdomadaire.
Existe-t-il un moyen simple de créer un planning de travail hebdomadaire gratuitement ?
Oui. Les deux options les plus simples qui s’offrent à vous sont :
- Utiliser des modèles de plannings de travail gratuits à compléter.
- Utiliser un logiciel de gestion des plannings de travail.
Quels sont les avantages d’utiliser un planning de travail hebdomadaire ?
Il existe plusieurs avantages à utiliser un planning de travail hebdomadaire. En voici quelques-uns :
- Meilleur contrôle du coût du travail;
- Meilleur contrôle du personnel nécessaire;
- Ajustement des plannings plus simple;
- Gestion des congés simplifiée;
- Meilleure réaction aux imprévus
- Création de plannings plus rapide;
- Plus grande flexibilité pour les salariés.
Quels sont les inconvénients d’utiliser un planning de travail hebdomadaire ?
Il existe certains inconvénients à utiliser un planning de travail hebdomadaire. En voici quelques-uns :
- Le planning doit être refait chaque semaine;
- Risques de gestion de demandes de dernière minute de la part des salariés;
- Moins de temps en cas de réajustement d’horaire;
- Risques d’erreurs de création d’horaire plus élevés;
- Risques de désorganisation plus élevés.
Si le planning de semaine ne vous convient pas, vous pouvez toujours opter pour un format de planning journalier ou de planning mensuel.
Combien d’heures dure une semaine de travail régulière ?
En France, le nombre d’heures de travail hebdomadaire pour un salarié à temps complet est de 35 h.
