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Qu’est-ce qu’un meeting one-to-one?
Un meeting one-to-one (aussi appelé rencontre individuelle ou one-on-one meeting) est une rencontre professionnelle entre un manager et un salarié. Cet échange permet, entre autres, au salarié de discuter de l’avancement de ses projets, de parler de ses objectifs de développement de carrière et de partager du feedback ou des questions. Le manager et le salarié sont tenus de garder un esprit ouvert et de participer à la discussion de façon active.
Pourquoi faire un meeting one-to-one?
Les meetings one-to-one offrent aux managers une occasion de prendre le pouls des membres de leur équipe, de gérer les conflits, d’échanger au sujet du développement professionnel et d’évaluer la performance des salariés. Ces rencontres individuelles permettent aux managers de mieux comprendre l’expérience que vivent les salariés dans leur société.
Comment rédiger un compte rendu de meeting one-to-one?
Le compte rendu du meeting one-to-one est rempli par le manager et inclut des notes sur les divers sujets abordés lors de la rencontre. Par exemple, la revue des défis ou le niveau de stress du moment, le niveau d’atteinte des objectifs de performance, les états d’âme et tout autre sujet pertinent y sont annotés. Il devrait être préparé à l’avance puis rempli en temps réel lors de la rencontre individuelle. Le compte rendu est ensuite archivé dans le dossier du personnel du salarié et permet de structurer les meetings one-to-one futurs.
Quels sujets devraient être abordés lors d’un meeting one-to-one?
Les meetings one-to-one bien structurés guident l’échange entre le manager et le salarié, tout en laissant du temps pour des conversations plus informelles.
Les sujets souvent abordés incluent :
- Les états d’âme et sentiments du moment;
- Le bien-être et la charge de travail;
- La famille et la vie personnelle;
- Les objectifs de performance;
- Les projets en cours et les priorités;
- Les réussites récentes;
- Les défis, les enjeux ou les conflits de travail;
- Le plan de développement de carrière;
- Le feedback du salarié sur le mode de management;
- La satisfaction du salarié;
- La mission et la vision de la société;
- Les congés et les vacances à venir.
Quels sont les avantages de mettre en place des meetings one-to-one?
Les avantages de mettre en place des meetings one-to-one réguliers avec ses salariés sont nombreux et incluent notamment :
- Le développement d’une relation de confiance entre les managers et les membres de leur équipe pour un environnement de travail sain;
- L’identification et la résolution de conflits ou problèmes au sein de l’équipe;
- La mise en place d’un climat de travail agréable où les salariés peuvent partager leurs sentiments;
- La compréhension du contexte personnel des salariés et comment celui-ci peut affecter la performance;
- L’amélioration de la performance, de la productivité, de la satisfaction au travail et du bien-être des salariés.
