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Qu’est-ce que le dépôt direct?
Le paiement par dépôt direct consiste à verser la paie d’un salarié directement dans son compte bancaire. Beaucoup d’entreprises gèrent aujourd’hui la paie de cette manière au lieu de remettre des chèques aux salariés.
Quels sont les avantages du dépôt direct?
Le dépôt direct présente plusieurs avantages par rapport aux modes de paiement traditionnels.
Pratique et rapide : Comme le dépôt direct est un transfert électronique de fonds, la transmission de la paie est pratiquement instantanée. Les délais postaux sont éliminés, et le salarié n’a pas à se déplacer pour recevoir et déposer sa paie.
Simple : Une fois le processus de dépôt direct mis en place, la paie d’un salarié peut être gérée en quelques clics seulement. Certains logiciels permettent aussi de faciliter davantage la gestion des feuilles de temps et de la paie en automatisant le calcul des heures travaillées.
Sécuritaire : Les transactions prises en charge par les institutions bancaires sont sécurisées et garanties en cas de problème. À l’inverse, les chèques peuvent être perdus ou volés, demandant ainsi du temps de gestion supplémentaire.
Prévisible : Le salarié sait exactement lorsque la paie sera reçue; la société contrôle aussi mieux les sorties de fonds.
Économique : En plus de demander moins de temps à gérer, les transactions en ligne sont moins dispendieuses que les chèques.
Écologique : Les versements en ligne éliminent le papier et les déplacements inutiles.
Comment faire un dépôt direct?
Pour savoir comment gérer la paie de vos salariés par dépôt direct, adressez-vous simplement votre institution bancaire de société.
Vous devrez ensuite obtenir le consentement des salariés concernés à l’aide d’un formulaire d’inscription comme celui que vous pouvez télécharger gratuitement au haut de la présente page. En général, la période d’accueil est un excellent moment pour demander aux salariés de remplir de tels documents.
