Modèles de plannings de travail gratuits pour salariés
Planifiez efficacement grâce à nos exemples de plannings de travail Excel, Word et PDF.
Nos 3 modèles de plannings à télécharger
Créer un planning de travail pour des salariés à partir de rien peut être complexe pour ceux qui ont moins d’expérience. C’est pour cette raison que nous vous offrons différents modèles de plannings gratuits à télécharger (Excel, Word et PDF à imprimer) qui faciliteront grandement votre gestion.
Envie d’une solution encore plus simple ? Agendrix vous propose un logiciel de gestion de plannings de travail en ligne qui vous permet de créer facilement vos horaires et de les partager à vos salariés en un clic.
Un modèle de planning de travail, c’est bien, mais Agendrix, c’est tellement mieux !
Table des matières
Modèle de planning de travail hebdomadaire
Avec ce modèle gratuit de planning de semaine à remplir, bâtir vos plannings sera un jeu d’enfant. Une fois votre horaire de travail complété, vous aurez une vue d’ensemble des plages horaires de travail de vos employés et de leur position, et ce, sur une semaine complète. Téléchargez gratuitement ce modèle dans le format de votre choix : Excel, Word ou PDF à imprimer.
Excel
Word
PDF
Modèle de planning journalier
Avec ce modèle de planning journalier à remplir, créez des horaires quotidiens et maîtrisez encore plus votre gestion du personnel. La particularité de ce modèle de planning de travail gratuit : il offre une vue d’ensemble détaillée des différents quarts de travail de vos salariés et de leurs tâches, et ce, sur une journée complète. Téléchargeable gratuitement dès maintenant en trois formats : Excel, Word et PDF à imprimer.
Excel
Word
PDF
Modèle de planning de travail mensuel
Envie de bâtir facilement vos horaires d’employés pour tout le mois ? C’est maintenant possible avec ce modèle de planning mensuel gratuit. En plus de pouvoir créer un planning de travail, ce modèle vous donne un aperçu global des plages horaires de vos employés et de leur position, et ce, sur un mois entier. Gardez un contrôle total sur vos horaires et votre coût du travail dès maintenant grâce à ce modèle téléchargeable en trois formats : Excel, Word et PDF à imprimer.
Excel
Word
PDF
Comment choisir le modèle de planning de travail idéal
Il existe une grande variété de types d’horaires de travail. Si vous êtes manager, vous pourriez vous demander lequel correspond le mieux à vos besoins. C’est pourquoi il est nécessaire de se poser les questions suivantes :
1. Quelle est mon industrie ?
Par exemple, un gestionnaire de restaurant, qui se doit d’être plus réactif dans sa gestion de plannings (souvent en raison de l’achalandage), n’aura sans doute pas les mêmes besoins qu’un manager d’usine, qui lui, a une meilleure vue d’ensemble sur ses opérations quotidiennes.
2. Quels sont mes besoins en matière de gestion de personnel ?
En tant que manager, avez-vous des employés à temps plein dans votre équipe, ou gérez-vous davantage des salariés à temps partiel comme des étudiants ? Dans un même ordre d’idée, devez-vous gérer des disponibilités disparates, ou vos salariés ont-ils plutôt des horaires personnels prévisibles ?
3. Quel format me convient le mieux ?
En fonction de vos besoins et de vos connaissances, certains formats sont plus accessibles que d’autres. À vous donc de voir celui qui vous attire le plus. Par exemple, si vous préférez créer vos plannings de travail à la main, le format PDF à imprimer sera plus intéressant qu’un modèle de planning Excel à remplir sur l’ordinateur.
Maîtriser sa gestion des plannings en étapes 5 pratiques
Afin de faciliter votre gestion d’horaires, il importe d’adopter de bonnes pratiques. En voici donc quelques-unes qui vous permettront de développer de bons réflexes lorsque vous créez vos plannings de travail :
- Bâtir des squelettes de plannings applicables selon différents contextes;
- Encourager vos salariés à faire partie du processus de création (préférences, disponibilités, échanges de plages horaires entre salariés, etc.);
- Rester juste et équitable dans l’attribution des plages horaires de travail;
- Respecter les demandes des salariés au maximum;
- Garder un œil constant sur les coûts du travail.
Améliorer sa gestion du personnel en 3 étapes
À la recherche d’astuces pour optimiser votre gestion du personnel ? Mettez de l’avant ces pratiques, et vous verrez une différence :
- Être flexible et à l’écoute de ses salariés;
- Encourager la rétroaction et la transparence dans votre milieu de travail;
- Utiliser des logiciels d’automatisation de l’ensemble des tâches RH comme Agendrix.
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Réponses à vos questions.
Comment créer un planning de travail dans Excel ?
Pour bâtir un planning de travail dans Excel, voici les 15 étapes à suivre :
- Entrer la date du début de la semaine dans le coin supérieur gauche; celle-ci servira de base pour la création de votre planning.
- Copier la date plus bas dans la cellule de votre choix et ajouter le jour de la semaine en dessous.
- Fusionner trois cellules à partir de la date pour mieux répartir le planning de travail hebdomadaire; faire de même pour le jour de la semaine.
- Sélectionner la cellule fusionnée contenant la date, cliquer dans le coin inférieur droit et glisser jusqu’à la cellule désirée : toutes les dates de la semaine apparaîtront.
- Refaire la même manipulation avec la cellule contenant le jour de la semaine.
- À la gauche de cette section, entrer le nom d’un premier salarié.
- Sous chaque journée de travail, entrer les heures du salarié (heure de début et heure de fin).
- Sous ces entrées de temps, indiquer la position du salarié pour sa plage horaire de travail au besoin.
- Plus bas, dans une cellule vierge, entrer une formule pour calculer les heures totales pour la journée du salarié : =cellule d’heure de fin-cellule heure de début (si nécessaire).
- Pour conserver la mise en forme de la journée de travail ainsi que les formules, sélectionner le tout et copier-coller jusqu’à la cellule désirée.
- Pour calculer le total des heures de travail hebdomadaire d’un salarié, sélectionner une cellule vierge et entrer la formule suivante : =somme(ensemble des cellules contenant le total des heures de travail quotidiennes).
- Afin d’avoir le nombre réel d’heures de travail complétées dans l’ensemble de la semaine, sélectionner cette même cellule, faire un clic droit et choisir « Format de cellule ». Aller dans l’onglet « Personnalisée » et entrer les caractères suivants dans la barre de recherche en dessous de « Type : » : [hh]:mm.
- Selon les préférences, peaufiner l’apparence visuelle du planning.
- Sélectionner l’ensemble de ce qui a été fait pour un salarié et recopier plus bas afin d’ajouter les autres salariés.
- Enregistrer le planning et partager.
Au besoin, consultez ce tutoriel vidéo créé par l’équipe d’Agendrix qui vous explique comment bâtir un planning de travail sur Excel.
Envie de faciliter votre création de plannings ? Découvrez les avantages d’un logiciel de gestion de plannings de travail et faites même un essai gratuit.
Quels éléments doivent se retrouver dans un planning de travail ?
Plusieurs éléments peuvent se retrouver dans un planning de travail. En voici quelques exemples :
- Date;
- Jours de la semaine;
- Noms et prénoms des salariés;
- Positions des salariés;
- Plages horaires de travail des salariés;
- Pauses payées;
- Pauses non payées;
- Congés;
- Disponibilités des salariés;
- Nombre total d’heures pour chaque salarié;
- Nombre total d’heures de travail au planning;
- Coûts du travail.
Quels sont les différents types de plannings de travail ?
Il existe plusieurs types de plannings de travail. Voici les plus communs :
- Planning de travail temps plein;
- Planning de travail temps partiel;
- Planning de travail par quarts;
- Planning au format quart de travail fractionné;
- Planning de travail comprimé;
- Planning de travail fractionné;
- Planning au format partage d’emploi;
- Planning de travail de garde;
- Planning de travail saisonnier.
Voyez ces différents types d’horaires plus en profondeur dans notre guide complet.
Existe-t-il un modèle de planning de travail au format Excel ?
Oui, bien sûr ! Téléchargez-le en choisissant parmi les modèles de planning hebdomadaire, journalier ou mensuel et sélectionnez l’option Excel. Les modèles Excel peuvent être téléchargés sur Google Drive et modifiés à l’aide de Google Sheets.
Les logiciels de gestion des salariés tels qu’Agendrix automatisent et accélèrent de nombreuses tâches RH liées à la planification et à la gestion des effectifs.
Certains logiciels ajoutent également des fonctionnalités de messagerie professionnelle, de reconnaissance sur le lieu de travail et de gestion des dossiers des salariés. Bref, tout ce dont vous avez besoin pour améliorer et centraliser toutes vos opérations.
Essayez-le gratuitement ! Agendrix offre même un essai gratuit de 21 jours et ne nécessite pas de carte de crédit pour commencer.
Quels sont les avantages d’utiliser une application de gestion des plannings de travail ?
Il existe plusieurs avantages à utiliser une application de gestion des plannings de travail. En voici quelques-uns :
- Accélération du processus de création des horaires de travail;
- Diminution du nombre d’erreurs dans les horaires;
- Amélioration de la communication entre gestionnaires et salariés;
- Réduction des retards et de l’absentéisme;
- Optimisation des coûts de main-d’œuvre.
Excel peut-il être utilisé pour la création de plannings de travail ?
Oui.
Cependant, Excel n’est pas conçu pour la création d’horaires de travail, comparativement à un logiciel de gestion des salariés comme Agendrix qui, lui, est beaucoup plus intuitif et accessible. De plus, ce dernier offre plusieurs fonctionnalités supplémentaires liées à la gestion des ressources humaines d’une entreprise, chose qu’Excel ne propose pas.
